Dokumente in Law sind pro Akte in Ordnerbaeumen organisiert. Der kanzleiweite Bereich Dokumente und Datenraum bieten zusaetzliche Ablageoptionen.

Dokumente in einer Akte

Im Akten-Dokumente-Register (oder Medien) sehen Sie:

Ordnerbaum nach Mandatstyp und Kanzleivorlagen
Hochgeladene Dateien, generierte Briefe und eingehende, abgelegte Post
Versionshistorie und Verarbeitungsstatus (OCR, Extraktion)

Hochladen

Dateien per Drag-and-drop in den Ordner ziehen oder Upload nutzen.

Aus Posteingang zuordnen

Beim Sortieren von Posteingang Anhaenge direkt im richtigen Ordner ablegen.

In Workspace oeffnen

Word-Dokument doppelklicken, um in Optimaite Workspace mit voller Treue zu bearbeiten.

Neu sortieren oder neu kategorisieren

Wenn KI-Ablage den falschen Ordner vorschlug, Dokument verschieben und optional Feldextraktion erneut ausfuehren.

Dokumente (`/dokumente`)

Die globale Dokumente-Ansicht durchsucht und verwaltet Dokumente ueber Akten hinweg (nach Berechtigung). Nutzen Sie sie, wenn Sie den Dateinamen kennen, aber nicht die Akte.

Datenraum (`/vault`)

Datenraum ist ein sicherer Tresor fuer sensible Pakete:

Due-Diligence-Pakete fuer Mandanten
Transaktions-Datenraeume
Eingeschraenkte Freigabe ausserhalb normaler Aktenordner

Zugriff ist getrennt von Standard-Aktendokumenten berechtigungsgesteuert.

Workspace-Uebergabe

Bei Bearbeitung in Workspace:

Law uebergibt Dokument-ID und Kontext an Workspace
Sie bearbeiten mit Aenderungsverfolgung, Kommentaren und KI-Tools
Speichern schreibt Inhalt zurueck in Law-Dokumentdatensatz

Signatur funktioniert aehnlich — von Law oder Postmappe gestartet, in Workspace abgeschlossen.

Nutzen Sie Kanzlei-Vorlagen (Verwaltung → Vorlagen), um konsistente Dokumente automatisch im richtigen Aktenordner zu erzeugen.

Naechste Schritte

Postmappe — Dokumente ausgehend senden
Aktenarbeitsplatz — Dokumente-Register im Kontext

Dokumente & Datenraum