Text & Absätze formatieren
Textformatierung
Wählen Sie Text aus und nutzen Sie die Symbolleiste oder Tastaturkürzel zur Formatierung:
| Tastenkürzel | Aktion |
|---|---|
| ⌘B | Fett |
| ⌘I | Kursiv |
| ⌘U | Unterstreichen |
| ⌘⇧S | |
| ⌘⇧7 | Nummerierte Liste |
| ⌘⇧8 | Aufzählungsliste |
Sie können auch Text auswählen und ⌘K drücken, um die KI um eine Neuformatierung zu bitten — probieren Sie „mache daraus eine Aufzählungsliste“ oder „in Title Case umwandeln“.
Absatzformatierung
Ausrichtung
| Tastenkürzel | Ausrichtung |
|---|---|
| ⌘L | Links |
| ⌘E | Zentriert |
| ⌘R | Rechts |
| ⌘J | Blocksatz |
Einzug
Nutzen Sie ⌘] zum Einrücken und ⌘[ zum Ausrücken.
Abstand
Absatzabstände (vor/nach) und Zeilenabstand werden im Absatzformatierungs-Panel gesteuert. Erreichbar über die Symbolleiste oder das Rechtsklick-Kontextmenü.
Formatvorlagen
Formatvorlagen sind das mächtigste Formatierungswerkzeug. Statt jeden Absatz manuell zu formatieren, wenden Sie eine benannte Formatvorlage an:
Formatvorlagen-Panel öffnen
Klicken Sie auf den Formatvorlagennamen in der Symbolleiste (zeigt meist „Normal“) oder öffnen Sie den Formatvorlagen-Tab in der rechten Seitenleiste.
Formatvorlage anwenden
Klicken Sie auf einen beliebigen Formatvorlagennamen, um ihn auf den aktuellen Absatz anzuwenden. Die Formatierung aktualisiert sich sofort.
Eigene Formatvorlage erstellen
Formatieren Sie einen Absatz nach Ihren Wünschen und klicken Sie dann auf „Formatvorlage erstellen“ im Formatvorlagen-Panel. Geben Sie einen Namen ein — sie wird zur Wiederverwendung gespeichert.
Formatvorlagen aus Word-Dokumenten werden exakt beibehalten. Wenn Ihre .docx „Heading 1“ und „Body Text“ verwendet, funktionieren sie in Optimaite genauso.
Listen
Aufzählungslisten
Drücken Sie ⌘⇧8, um eine Aufzählungsliste umzuschalten. Drücken Sie Tab zum Verschachteln, ⇧Tab zum Entschachteln.
Nummerierte Listen
Drücken Sie ⌘⇧7, um eine nummerierte Liste umzuschalten. Die Nummerierung folgt Word-Nummerierungsdefinitionen — importierte Dokumente behalten ihre exakten Nummerierungsschemata (juristische Nummerierung wie 1.1.1, Buchstabennummerierung wie a/b/c usw.).
Suchen & Ersetzen
Drücken Sie ⌘F, um Text in Ihrem Dokument zu suchen. Drücken Sie ⌘H für Suchen und Ersetzen.