Agenten und Workflows bilden die Automatisierungsschicht in Optimaite Workspace. Erstellen Sie benutzerdefinierte KI-Agenten und mehrstufige Workflows zur Automatisierung wiederkehrender Dokumentenaufgaben.

Agenten (`/agents`)

Agenten sind konfigurierbare KI-Assistenten mit vordefiniertem Verhalten. Anders als ad-hoc KI-Prompts laufen Agenten mit einem festen System-Prompt, einer Wissensbasis und einem Ausgabeformat.

Agent erstellen

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Navigieren Sie zu Agenten in der Seitenleiste (unter Automation).

Agent definieren

Legen Sie Name, Beschreibung, System-Prompt und Ausgabeformat fest. Sie koennen Referenzdokumente als Wissensbasis anhaengen.

Testen und veroeffentlichen

Testen Sie den Agenten mit Beispieleingaben und veroeffentlichen Sie ihn. Veroeffentlichte Agenten erscheinen im KI-Panel fuer Ihr Team.

Beispiel-Agenten

Vertragspruefer — prueft Vertraege gegen das Playbook Ihrer Kanzlei und erstellt einen Abweichungsbericht
Klausel-Generator — generiert Standardklauseln basierend auf Kanzleivorlagen
Uebersetzungs-Agent — uebersetzt Dokumente unter Beibehaltung juristischer Fachbegriffe

Agenten erfordern die Berechtigung surface:agents_studio. Kontaktieren Sie Ihren Admin, wenn Sie den Agenten-Abschnitt nicht sehen.

Workflows (`/workflows`)

Workflows verketten mehrere Aktionen — KI und Nicht-KI — zu automatisierten Sequenzen.

Workflow erstellen

Workflows oeffnen

Navigieren Sie zu Workflows in der Seitenleiste.

Schritte definieren

Fuegen Sie Schritte hinzu: Dokument aus Vorlage generieren, KI-Review ausfuehren, zur Signatur senden, Team benachrichtigen. Jeder Schritt hat konfigurierbare Eingaben.

Trigger setzen

Workflows koennen manuell, nach Zeitplan oder per Webhook ausgeloest werden.

Aktivieren

Speichern und aktivieren. Der Workflow erscheint in Ihrem Automatisierungs-Dashboard.

Beispiel-Workflows

Neukunden-Onboarding — NDA aus Vorlage erstellen → KI-Review → zur Signatur senden → Partner benachrichtigen
Monatsbericht — Daten aus Tabellen sammeln → Berichtsdokument generieren → an Verteilerliste senden
Vertrags-Eingang — Word-Dokument importieren → KI-Extraktion → Vorlage befuellen → in Datenraum ablegen

Naechste Schritte

Vorlagen, Klauseln & Playbooks — Wiederverwendbare Inhalts-Bausteine
KI-Modi — KI-Faehigkeiten verstehen

Agenten & Workflows

Agenten (/agents)