Postmappe (/inbox/postmappe) ist die Ausgangswarteschlange. In Law entworfene Briefe und Nachrichten (oder aus Vorlagen generiert) durchlaufen eine Pruefung vor dem Versand.

Ausgangs-Lebenszyklus

Status	Bedeutung
Entwurf	Wird erstellt
Pruefung	Wartet auf Freigabe durch Anwalt/Sekretariat
Signatur	An Workspace zur E-Signatur gesendet
Freigegeben	Versandbereit
Gesendet	Ueber gewaehlten Kanal zugestellt

Pruefen und senden

Postmappe oeffnen

In der Seitenleiste: Posteingang → Postmappe, oder von Mein Schreibtisch, wenn Eintraege in Ihrer Warteschlange erscheinen.

Eintrag auswaehlen

Oeffnen Sie die Detailansicht fuer Empfaenger, Anhaenge und Zustellkanal (Post, beA, E-Mail, Fax, Portal).

Bei Bedarf bearbeiten

Oeffnen Sie den Brief-Editor, um Text, Briefkopf oder Anhaenge anzupassen.

Freigeben oder Signatur anfordern

Freigeben fuer sofortigen Versand, oder an Signatur leiten, wenn eine Unterschrift erforderlich ist.

Senden

Versand bestaetigen. beA- und Postkanaele nutzen konfigurierte Connectors; E-Mail nutzt verbundene Postfaecher.

Brief-Editor

Der Editor unterstuetzt:

Brieftemplates und Textbausteine
Akten- und Parteien-Merge-Felder
Mehrere Zustellkanaele je Kanzleikonfiguration
PDF-Vorschau vor dem Versand

Signatur mit Workspace

Wenn Signatur erforderlich ist, oeffnet sich das Dokument in Optimaite Workspace (Signatur-Flow). Nach Unterschrift aller Parteien kehrt der Eintrag als Freigegeben zur Postmappe zurueck oder wechselt je nach Workflow automatisch zu Gesendet.

Signatur wird ueber das Kontomenue oder Postmappe-Aktionen gestartet — Sie verlassen Law kurz fuer Workspace und kehren nach Abschluss zurueck.

Postausgangsbuch

Deutsche Kanzleien fuehren oft ein Postausgangsbuch zur Compliance. Eintraege entstehen beim Versand; Pruefschritte sind im Korrespondenzmodul fuer Audit-Trails verfuegbar.

Naechste Schritte

Aktenarbeitsplatz — Korrespondenz aus einer Akte entwerfen
Dokumente & Datenraum — Dateien an ausgehende Post anhaengen

Postmappe (Ausgang)