Das Oeffnen einer Akte von /akten startet den Aktenarbeitsplatz — eine dedizierte Umgebung fuer alles zu einem Mandat.

Akten-Register

Register	Zweck
Uebersicht	Zusammenfassung, Status, wichtige Daten, Schnellaktionen
Aufgaben	Todos und Arbeitspunkte fuer diese Akte
Kalender	Termine und Fristen im Mandatskontext
Korrespondenz	E-Mail-, beA- und Schriftverkehrs-Thread
Personen	Beteiligte und ihre Rollen
Finanzen	Zeiten, Auslagen, Rechnungen, offene Posten
Medien / Dokumente	Dateien, Ordner und Dokumentaktionen

Exakte Bezeichnungen koennen je Konfiguration leicht variieren; die Struktur folgt der Register-Konfiguration in der App.

Haeufige Aktionen aus einer Akte

Zeit erfassen

Von Finanzen oder Schnellaktionen abrechenbare Zeit fuer diese Akte erfassen.

Frist hinzufuegen

Kalender-Register oeffnen oder Frist-Assistent nutzen, um eine Frist mit Pruefregeln anzulegen.

Korrespondenz entwerfen

Brief oder E-Mail aus Korrespondenz starten; Ablauf geht zur Pruefung in die Postmappe.

Aus Vorlage generieren

Aus Vorlage nutzen, um Dokumente aus Kanzleivorlagen mit Merge-Feldern aus Aktdaten zu erzeugen.

Dokumente hochladen

Dateien in den Dokumentenbereich ziehen oder eingehende Posteingangseintraege dieser Akte zuordnen.

Aktennotizen

Interne Notizen (Rich Text) koennen an die Akte angehaengt werden — wichtige Notizen anpinnen, damit sie in der Uebersicht sichtbar bleiben.

Ethical Walls

Manche Akten koennen als eingeschraenkt (Ethical Wall) markiert sein. Sie sehen sie nur, wenn Rolle und Zuweisung Zugriff erlauben. Wenn Sie Zugriff erwarten, aber die Akte nicht oeffnen koennen, wenden Sie sich an Ihren Kanzleimanager.

App-uebergreifend: Workspace

Zur Bearbeitung geoeffnete Dokumente starten Optimaite Workspace mit Aktenkontext. Aenderungen synchronisieren nach dem Speichern zurueck in die Akten-Dokumentenliste.

Signatur und komplexe Bearbeitung erfolgen in Workspace; Law haelt Metadaten, Versionen und Ablagestruktur.

Naechste Schritte

Kalender & Fristen — Fristen im Aktenkontext
Zeit & Abrechnung — Dieses Mandat abrechnen