Optimaite Law
Modul · Fristenkontrolle · Modul

Fristen erkennen.Risiken vorher sehen.

Optimaite Law liest Eingänge, Schriftsätze, Zustellungen und gerichtliche Hinweise auf Fristbezug. Die KI schlägt Notfristen, Vorfristen und Wiedervorlagen vor, verbindet sie mit Dokument und Akte und erzwingt Freigabe dort, wo anwaltliche Kontrolle zwingend ist.

KI erkennt Fristen aus Dokumenten und Posteingängen, schlägt Berechnung und Vorfrist vor und markiert unsichere Fälle für Berufsträgerprüfung.

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  • DSGVO-konform
  • §43e BRAO konform
  • beA-Integration nativ
  • §203 StGB konform
  • On-Premise verfügbar
  • Cloud in Deutschland
  • Solo bis Großkanzlei
KI im Hintergrund

Fristenkontrolle mit menschlicher Freigabe

KI macht Fristen sichtbar; die Kanzlei entscheidet und bestätigt.

01
KI-Schritt

KI scannt beA, ERV, E-Mail und Dokumente auf Zustellung, Rechtsmittelbelehrung, gerichtliche Verfügung und Fristformulierung.

→ Zustellung 04.05.2026 · Berufungsbegründung

Ihre Entscheidung: Unsichere Treffer landen in einer Prüfliste statt direkt im Kalender.

02
KI-Schritt

KI berechnet Frist, Vorfrist und Kanzleistandard anhand von Verfahrensart und Bezugstag.

Ihre Entscheidung: Berufsträger oder Fristenteam bestätigt die Berechnung im Vier-Augen-Prozess.

03
KI-Schritt

KI verbindet Frist mit Akte, Dokument, zuständigem Team und Versandanforderung.

Ihre Entscheidung: Sie sehen Verantwortung und nächsten Arbeitsschritt ohne Nachfragen.

04
KI-Schritt

KI überwacht Status: Entwurf offen, Partnerreview fehlt, ERV-Versand nicht bestätigt.

Ihre Entscheidung: Eskalationen gehen an definierte Rollen, nicht an einen allgemeinen Kalender.

Berufsträger-Kontrolle. Notfristen werden erst nach Freigabe aktiv. Jede Berechnung zeigt Grundlage, Bezugstag, Bestätiger und Änderungsverlauf.

Status quo

Heute kostet das Zeit. Mit Optimaite nicht mehr.

Heute, ohne Optimaite

  • Fristen werden abgetippt

    Fristinformationen stehen im Dokument, werden aber in Kalender und Akte neu eingetragen. Tippfehler und falsche Bezugstage sind die Folge.

  • Vorfristen sind uneinheitlich

    Jeder Anwalt setzt andere Vorläufe. Kanzleistandards sind schwer durchzusetzen, wenn sie nicht im System leben.

  • Risiko wird zu spät sichtbar

    Eine Frist ist im Kalender, aber niemand sieht, ob Dokument, Entwurf, Signatur und Versandstatus dazu passen.

Mit Optimaite Law

  • KI scannt beA, ERV, E-Mail und Dokumente auf Zustellung, Rechtsmittelbelehrung, gerichtliche Verfügung und Fristformulierung.

    → Zustellung 04.05.2026 · Berufungsbegründung

  • KI berechnet Frist, Vorfrist und Kanzleistandard anhand von Verfahrensart und Bezugstag.

  • KI verbindet Frist mit Akte, Dokument, zuständigem Team und Versandanforderung.

Eingebaut, nicht aufgesetzt

Vier Dinge, die dieses Modul ausmachen.

01 · Feature

Fristerkennung aus Eingängen

Posteingänge und Dokumente werden auf Fristsignale und Zustellereignisse geprüft.

02 · Feature

Vorfrist-Regelwerk

Kanzleistandards pro Rechtsgebiet, Team oder Mandant werden automatisch vorgeschlagen.

03 · Feature

Vier-Augen-Freigabe

Kritische Fristen brauchen Bestätigung; Korrekturen bleiben revisionssicher nachvollziehbar.

04 · Feature

Risiko-Cockpit

Fristen werden nach Nähe, Bearbeitungsstand, Versandstatus und Zuständigkeit bewertet.

Kalender- und ERV-Verknüpfung

Fristen sind mit Terminen, Aufgaben, Dokumenten und Zustellnachweisen verbunden.

Im Vergleich

Optimaite Fristenkontrolle vs. klassischer Fristenkalender

Erfassung
Optimaite Law

Aus Dokument und Eingang vorgeschlagen

Fristenkalender

Manuell eingetragen

Freigabe
Optimaite Law

Vier-Augen mit Audit

Fristenkalender

Oft implizit

Status
Optimaite Law

Mit Dokument und Versand verbunden

Fristenkalender

Nur Datum

Eskalation
Optimaite Law

Rollenbasiert

Fristenkalender

Kalendererinnerung

FAQ

Häufige Fragen

Sie schlägt Berechnungen vor. Kritische Fristen werden erst nach Bestätigung aktiv, inklusive dokumentierter Grundlage und Bezugstag.

Ja. Vorfristen können nach Rechtsgebiet, Verfahren, Team, Mandant oder Fristtyp konfiguriert werden.

Im Zusammenspiel

Verwandte Module

Fristen mit Kontext statt nur Datum.

Wir zeigen die Erkennung aus beA/ERV-Eingang, Freigabe und Eskalation bis zum Versandnachweis.

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