Optimaite Law liest Eingänge, Schriftsätze, Zustellungen und gerichtliche Hinweise auf Fristbezug. Die KI schlägt Notfristen, Vorfristen und Wiedervorlagen vor, verbindet sie mit Dokument und Akte und erzwingt Freigabe dort, wo anwaltliche Kontrolle zwingend ist.
KI erkennt Fristen aus Dokumenten und Posteingängen, schlägt Berechnung und Vorfrist vor und markiert unsichere Fälle für Berufsträgerprüfung.
KI macht Fristen sichtbar; die Kanzlei entscheidet und bestätigt.
KI scannt beA, ERV, E-Mail und Dokumente auf Zustellung, Rechtsmittelbelehrung, gerichtliche Verfügung und Fristformulierung.
→ Zustellung 04.05.2026 · Berufungsbegründung
Ihre Entscheidung: Unsichere Treffer landen in einer Prüfliste statt direkt im Kalender.
KI berechnet Frist, Vorfrist und Kanzleistandard anhand von Verfahrensart und Bezugstag.
Ihre Entscheidung: Berufsträger oder Fristenteam bestätigt die Berechnung im Vier-Augen-Prozess.
KI verbindet Frist mit Akte, Dokument, zuständigem Team und Versandanforderung.
Ihre Entscheidung: Sie sehen Verantwortung und nächsten Arbeitsschritt ohne Nachfragen.
KI überwacht Status: Entwurf offen, Partnerreview fehlt, ERV-Versand nicht bestätigt.
Ihre Entscheidung: Eskalationen gehen an definierte Rollen, nicht an einen allgemeinen Kalender.
Berufsträger-Kontrolle. Notfristen werden erst nach Freigabe aktiv. Jede Berechnung zeigt Grundlage, Bezugstag, Bestätiger und Änderungsverlauf.
Fristinformationen stehen im Dokument, werden aber in Kalender und Akte neu eingetragen. Tippfehler und falsche Bezugstage sind die Folge.
Jeder Anwalt setzt andere Vorläufe. Kanzleistandards sind schwer durchzusetzen, wenn sie nicht im System leben.
Eine Frist ist im Kalender, aber niemand sieht, ob Dokument, Entwurf, Signatur und Versandstatus dazu passen.
→ Zustellung 04.05.2026 · Berufungsbegründung
Posteingänge und Dokumente werden auf Fristsignale und Zustellereignisse geprüft.
Kanzleistandards pro Rechtsgebiet, Team oder Mandant werden automatisch vorgeschlagen.
Kritische Fristen brauchen Bestätigung; Korrekturen bleiben revisionssicher nachvollziehbar.
Fristen werden nach Nähe, Bearbeitungsstand, Versandstatus und Zuständigkeit bewertet.
Kalender- und ERV-Verknüpfung
Fristen sind mit Terminen, Aufgaben, Dokumenten und Zustellnachweisen verbunden.
Erfassung
Aus Dokument und Eingang vorgeschlagen
Manuell eingetragen
Freigabe
Vier-Augen mit Audit
Oft implizit
Status
Mit Dokument und Versand verbunden
Nur Datum
Eskalation
Rollenbasiert
Kalendererinnerung
Intelligenter Posteingang
KI sortiert · extrahiert Aktenzeichen, Parteien und Fristen · weist die Akte dem zuständigen Sachbearbeiter zu — und Sie bestätigen mit einem Klick.
ERV & EGVP
KI prüft Empfänger, Kanal, Anlagen, Signaturbedarf, XJustiz-Daten und Fristbezug, bevor ein Schriftsatz den Postausgang verlässt.
Alles Wichtige zu Betrieb, Sicherheit und Einstieg — kurz beantwortet.
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