Microsoft Word Add-In
Volle Word-Kompatibilität (Mac & Windows). Track Changes, Kommentare, Versionsverlauf — Optimaite ergänzt, ersetzt nicht.
Optimaite Law schreibt nicht in einem Chat-Fenster — sondern direkt in Ihrem Word-Dokument oder Optimaite Editor. Mit Akteninhalt, BGH-Rechtsprechung und Ihren Klauseln im Kontext. Jede KI-Änderung erscheint als Track Change — Sie akzeptieren, ablehnen, kommentieren.
KI schreibt im Dokument, mit BGH-Quelle hinter jedem Argument — Sie behalten den Federstrich.
Copy-Paste aus drei Tools
Sachverhalt aus der Akte, Rechtsprechung aus juris/beck-online, Vorlage aus dem Word-Ordner. Jeder Schriftsatz beginnt mit 20 Minuten Zusammenkopieren.
ChatGPT halluziniert Urteile
Generische Chatbots erfinden Aktenzeichen oder zitieren falsche Leitsätze. Im Schriftsatz wird das zur Haftungsfalle — und peinlich vor dem Senat.
Track Changes fehlt im Chat
Wenn die KI im Chat antwortet, müssen Sie den Vorschlag manuell ins Dokument übertragen. Iterationen mit Mandant und Senior werden zur Sisyphusarbeit.
KI sammelt aus der Akte: Parteien, Rubrum, prozessuale Lage, vorgeschriebene Anlagen, frühere Schriftsätze und alle bisherigen Beschlüsse.
KI sucht in der angeschlossenen Rechtsprechungs-Datenbank (BGH, BVerfG, OLGs, RIS, juris-Anbindung optional) nach passenden Leitsätzen — mit Volltext-Verknüpfung statt Halluzination.
→ BGH, Urt. v. 14.05.2024 — VI ZR 312/23, Leitsatz 2
KI strukturiert den Schriftsatz nach Ihrer Kanzleivorlage: Rubrum, Anträge, Begründung mit A. I., A. II., B. — passend zum Schriftsatztyp (Berufungsbegründung, Klageerwiderung, Stellungnahme).
Volle Word-Kompatibilität (Mac & Windows). Track Changes, Kommentare, Versionsverlauf — Optimaite ergänzt, ersetzt nicht.
Wer aus Word raus will: ein nativer Editor mit Layout-Treue, Klausel-Bibliothek, automatischer Inhaltsverzeichnis-Generierung und PDF/A-Export.
Direktanbindung an die öffentlichen Rechtsprechungs-Datenbanken plus optionaler juris- und beck-online-Connector. Volltextlinks statt erfundener Aktenzeichen.
Ihre bewährten Formulierungen — Vergleichsangebote, Prozessführungserklärungen, Standardanträge — werden von der KI als bevorzugte Vorlagen genutzt.
Mehrsprachige Schriftsätze
EuGH-Verfahren auf Englisch, Schiedsgericht in Wien auf Deutsch und Englisch parallel — Optimaite hält die Übersetzungen synchron.
Schlussprüfung mit Schlüssigkeits-Check
Vor dem Versand: hat der Schriftsatz alle Anträge? Sind alle Tatsachenbehauptungen subsumiert? Ist die Frist gewahrt? Werden Anlagen referenziert?
Die KI bringt Akte, Rechtsprechung und Klauselbibliothek in den Schriftsatz — nicht in einen Chat. Sie bleiben in Word oder im Optimaite Editor.
KI sammelt aus der Akte: Parteien, Rubrum, prozessuale Lage, vorgeschriebene Anlagen, frühere Schriftsätze und alle bisherigen Beschlüsse.
Ihre Entscheidung: Sie sehen einen Akten-Brief von 200 Wörtern — alles, was die KI im Schriftsatz nutzt — und ergänzen oder streichen.
KI sucht in der angeschlossenen Rechtsprechungs-Datenbank (BGH, BVerfG, OLGs, RIS, juris-Anbindung optional) nach passenden Leitsätzen — mit Volltext-Verknüpfung statt Halluzination.
→ BGH, Urt. v. 14.05.2024 — VI ZR 312/23, Leitsatz 2
Ihre Entscheidung: Jeder Treffer kommt mit Aktenzeichen, Datum, Leitsatz und Tiefenlink. Sie wählen aus, welche eingebaut werden.
KI strukturiert den Schriftsatz nach Ihrer Kanzleivorlage: Rubrum, Anträge, Begründung mit A. I., A. II., B. — passend zum Schriftsatztyp (Berufungsbegründung, Klageerwiderung, Stellungnahme).
Ihre Entscheidung: Die Struktur erscheint als Outline; Sie können sie umstellen oder Abschnitte explizit ausblenden.
KI schreibt den Entwurf direkt im Word-Dokument oder Optimaite Editor — als Track Changes. Jeder Absatz mit Quelle: Akte, BGH-Urteil, kanzleieigene Klausel.
Ihre Entscheidung: Sie akzeptieren, ablehnen oder kommentieren wie bei einem Junior-Associate. Quellen sind ein Hover-Hint entfernt.
KI prüft Schlüssigkeit: fehlt ein Antrag? Ist der Sachverhalt vollständig? Sind alle aufgezeigten Argumente subsumiert? Wird die Frist eingehalten?
Ihre Entscheidung: Die Schlussprüfung ist ein dichter Bericht von 8-15 Punkten — typischerweise findet sie zwei bis drei sinnvolle Lücken.
KI legt den unterschriftsreifen Schriftsatz in der Akte ab, erzeugt ein PDF/A für beA und hängt die Anlagen automatisch an.
Ihre Entscheidung: Sie unterschreiben qualifiziert und versenden über das beA-Modul — die KI dokumentiert Versand und Frist-Erfüllung.
Berufsträger-Kontrolle. Die KI ist ein Junior-Associate, kein Senior. Jede Aktion bleibt prüfbar und mit Quellen nachvollziehbar. Ihre Akten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
Im Word-Dokument oder Optimaite Editor
In einem Chat-Fenster, separate Copy-Paste
Voller Akteninhalt automatisch
Maximal das, was Sie ins Prompt kopieren
BGH/BVerfG-Anbindung mit Volltextlink
Trainings-Stand, oft halluziniert
Native, mit Quellen-Hover
Manuelles Übertragen aus Chat
DSGVO + §43e BRAO + §203 StGB konform
Trainingsdaten unklar, Standort meist USA
Nein. Die Recherche-Engine ruft echte BGH/BVerfG/OLG-Datenbanken ab und gibt Volltextlinks zurück. Wenn keine passende Entscheidung existiert, sagt die KI das — sie erfindet keine. Quellen sind Pflichtfeld in jedem zitierten Argument.
Ja. Sie laden Ihre Klauselbibliothek (Word, OpenDocument oder Markdown) einmalig hoch — die KI nutzt sie ab dem nächsten Schriftsatz vorrangig. Pro Rechtsgebiet, pro Mandant oder pro Anwalt einstellbar.
Ja. KI-Verarbeitung erfolgt innerhalb des vereinbarten Betriebs- und Datenschutzmodells. On-Premise-Varianten sind möglich; ein AVV nach §43e BRAO ist inklusive.
Eine Klageerwiderung mittlerer Komplexität (8-12 Seiten) dauert in der Praxis 25-45 Minuten — vom Aktenkontext bis zum unterschriftsreifen Dokument. Das gleiche Schriftstück ohne KI: 2-4 Stunden.
Aktenmanagement
KI weist Akten und Parteien zu · erkennt Fristen · öffnet Wiedervorlagen · misst Realisierung und Auslastung — Sie führen das Mandat.
Intelligenter Posteingang
KI sortiert · extrahiert Aktenzeichen, Parteien und Fristen · weist die Akte dem zuständigen Sachbearbeiter zu — und Sie bestätigen mit einem Klick.
Abrechnung & Buchhaltung
KI bündelt offene Stunden und Auslagen automatisch zur Sammelrechnung · prüft Streitwert und Rahmengebühr · überwacht Mahnstufen und Verzugszinsen — Sie geben frei.
30 Minuten Demo: Sie senden uns einen anonymisierten Sachverhalt, wir entwerfen den Schriftsatz mit Ihnen — Track Changes, BGH-Quellen, beA-Versand inklusive.
14 Tage testen · keine Kreditkarte · Datenresidenz: Frankfurt