Microsoft Word Add-In
Volle Word-Kompatibilität (Mac & Windows). Track Changes, Kommentare, Versionsverlauf — Optimaite ergänzt, ersetzt nicht.
Optimaite Law schreibt nicht in einem Chat-Fenster — sondern direkt in Ihrem Word-Dokument oder Optimaite Editor. Mit Akteninhalt, BGH-Rechtsprechung und Ihren Klauseln im Kontext. Jede KI-Änderung erscheint als Track Change — Sie akzeptieren, ablehnen, kommentieren.
KI schreibt im Dokument, mit BGH-Quelle hinter jedem Argument — Sie behalten den Federstrich.
Sachverhalt aus der Akte, Rechtsprechung aus juris/beck-online, Vorlage aus dem Word-Ordner. Jeder Schriftsatz beginnt mit 20 Minuten Zusammenkopieren.
Generische Chatbots erfinden Aktenzeichen oder zitieren falsche Leitsätze. Im Schriftsatz wird das zur Haftungsfalle — und peinlich vor dem Senat.
Wenn die KI im Chat antwortet, müssen Sie den Vorschlag manuell ins Dokument übertragen. Iterationen mit Mandant und Senior werden zur Sisyphusarbeit.
→ BGH, Urt. v. 14.05.2024 — VI ZR 312/23, Leitsatz 2
Volle Word-Kompatibilität (Mac & Windows). Track Changes, Kommentare, Versionsverlauf — Optimaite ergänzt, ersetzt nicht.
Wer aus Word raus will: ein nativer Editor mit Layout-Treue, Klausel-Bibliothek, automatischer Inhaltsverzeichnis-Generierung und PDF/A-Export.
Direktanbindung an die öffentlichen Rechtsprechungs-Datenbanken plus optionaler juris- und beck-online-Connector. Volltextlinks statt erfundener Aktenzeichen.
Ihre bewährten Formulierungen — Vergleichsangebote, Prozessführungserklärungen, Standardanträge — werden von der KI als bevorzugte Vorlagen genutzt.
Mehrsprachige Schriftsätze
EuGH-Verfahren auf Englisch, Schiedsgericht in Wien auf Deutsch und Englisch parallel — Optimaite hält die Übersetzungen synchron.
Schlussprüfung mit Schlüssigkeits-Check
Vor dem Versand: hat der Schriftsatz alle Anträge? Sind alle Tatsachenbehauptungen subsumiert? Ist die Frist gewahrt? Werden Anlagen referenziert?
Die KI bringt Akte, Rechtsprechung und Klauselbibliothek in den Schriftsatz — nicht in einen Chat. Sie bleiben in Word oder im Optimaite Editor.
KI sammelt aus der Akte: Parteien, Rubrum, prozessuale Lage, vorgeschriebene Anlagen, frühere Schriftsätze und alle bisherigen Beschlüsse.
Ihre Entscheidung: Sie sehen einen Akten-Brief von 200 Wörtern — alles, was die KI im Schriftsatz nutzt — und ergänzen oder streichen.
KI sucht in der angeschlossenen Rechtsprechungs-Datenbank (BGH, BVerfG, OLGs, RIS, juris-Anbindung optional) nach passenden Leitsätzen — mit Volltext-Verknüpfung statt Halluzination.
→ BGH, Urt. v. 14.05.2024 — VI ZR 312/23, Leitsatz 2
Ihre Entscheidung: Jeder Treffer kommt mit Aktenzeichen, Datum, Leitsatz und Tiefenlink. Sie wählen aus, welche eingebaut werden.
KI strukturiert den Schriftsatz nach Ihrer Kanzleivorlage: Rubrum, Anträge, Begründung mit A. I., A. II., B. — passend zum Schriftsatztyp (Berufungsbegründung, Klageerwiderung, Stellungnahme).
Ihre Entscheidung: Die Struktur erscheint als Outline; Sie können sie umstellen oder Abschnitte explizit ausblenden.
KI schreibt den Entwurf direkt im Word-Dokument oder Optimaite Editor — als Track Changes. Jeder Absatz mit Quelle: Akte, BGH-Urteil, kanzleieigene Klausel.
Ihre Entscheidung: Sie akzeptieren, ablehnen oder kommentieren wie bei einem Junior-Associate. Quellen sind ein Hover-Hint entfernt.
KI prüft Schlüssigkeit: fehlt ein Antrag? Ist der Sachverhalt vollständig? Sind alle aufgezeigten Argumente subsumiert? Wird die Frist eingehalten?
Ihre Entscheidung: Die Schlussprüfung ist ein dichter Bericht von 8-15 Punkten — typischerweise findet sie zwei bis drei sinnvolle Lücken.
KI legt den unterschriftsreifen Schriftsatz in der Akte ab, erzeugt ein PDF/A für beA und hängt die Anlagen automatisch an.
Ihre Entscheidung: Sie unterschreiben qualifiziert und versenden über das beA-Modul — die KI dokumentiert Versand und Frist-Erfüllung.
Berufsträger-Kontrolle. Die KI ist ein Junior-Associate, kein Senior. Jede Aktion bleibt prüfbar und mit Quellen nachvollziehbar. Ihre Akten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
Wo arbeitet die KI?
Im Word-Dokument oder Optimaite Editor
In einem Chat-Fenster, separate Copy-Paste
Aktenkontext
Voller Akteninhalt automatisch
Maximal das, was Sie ins Prompt kopieren
Rechtsprechungs-Quellen
BGH/BVerfG-Anbindung mit Volltextlink
Trainings-Stand, oft halluziniert
Track Changes
Native, mit Quellen-Hover
Manuelles Übertragen aus Chat
Mandantengeheimnis
DSGVO + §43e BRAO + §203 StGB konform
Trainingsdaten unklar, Standort meist USA
Aktenmanagement
KI weist Akten und Parteien zu · erkennt Fristen · öffnet Wiedervorlagen · misst Realisierung und Auslastung — Sie führen das Mandat.
Intelligenter Posteingang
KI sortiert · extrahiert Aktenzeichen, Parteien und Fristen · weist die Akte dem zuständigen Sachbearbeiter zu — und Sie bestätigen mit einem Klick.
Abrechnung & Buchhaltung
KI bündelt offene Stunden und Auslagen automatisch zur Sammelrechnung · prüft Streitwert und Rahmengebühr · überwacht Mahnstufen und Verzugszinsen — Sie geben frei.
Alles Wichtige zu Betrieb, Sicherheit und Einstieg — kurz beantwortet.
Ihre Frage ist nicht dabei?
Wir zeigen Ihnen die Plattform gerne live und beantworten alles Weitere im persönlichen Gespräch.
Demo buchen30 Minuten Demo: Sie senden uns einen anonymisierten Sachverhalt, wir entwerfen den Schriftsatz mit Ihnen — Track Changes, BGH-Quellen, beA-Versand inklusive.
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