Suchart
Optimaite Law
Fuzzy + semantisch
RA-MICRO Konflikt
Exakter String
Konflikte · Modul
Konflikte, die Sie sehen, bevor sie zu Konflikten werden.
Optimaite Law durchsucht in unter 3 Sekunden alle aktiven, archivierten und potenziellen Akten gegen den neuen Auftraggeber, den Gegner, deren Geschäftsführer, Konzernverbund und Mitglied-Beziehungen. Sie sehen Treffer mit Begründung — und entscheiden BRAO-konform dokumentiert.
Was die KI übernimmt
KI prüft direkte und transitive Konflikte (Konzern, GF-Identität, Beteiligungsketten) in Sekunden.
Im Vergleich
Optimaite Konfliktprüfung vs. RA-MICRO Konflikt-Modul
Konzern-Verfolgung
Optimaite Law
Bis 3+ Ebenen
RA-MICRO Konflikt
Keine
Geschäftsführer-Match
Optimaite Law
Automatisch via HRB
RA-MICRO Konflikt
Manuell zu pflegen
Geschwindigkeit (50k Akten)
Optimaite Law
<3 Sek.
RA-MICRO Konflikt
20-60 Sek. oder mehr
Audit-Doku
Optimaite Law
Auto-PDF mit Begründung
RA-MICRO Konflikt
Manueller Vermerk
KI im Hintergrund
Wie die Konfliktprüfung in Optimaite läuft
Vier Schichten: direkter Match, Geschäftsführer-Identität, Konzernverbund, transitive Beteiligungen.
- 01Was die KI macht
KI extrahiert aus Mandatsanfrage alle Beteiligten: Auftraggeber, Gegner, Geschäftsführer, wirtschaftlich Berechtigte (UBO), Streithelfer.
Was Sie entscheidenSie sehen die Beteiligungsstruktur als Graph — können Personen ergänzen oder ausschließen.
- 02Was die KI macht
Schicht 1: KI sucht direkten Namens-Match in allen Akten — fuzzy für Schreibvarianten ('Muster GmbH' = 'Muster G.m.b.H.'), Handelsregister-Nummer, USt-ID.
→ M-2023-0091 — Muster GmbH = Muster G.m.b.H. (HRB 67342)
Was Sie entscheidenTreffer werden farbcodiert: rot (gleiche Partei), gelb (verbundene Person), grün (kein Konflikt).
- 03Was die KI macht
Schicht 2: KI prüft Geschäftsführer-Identität — wenn 'Max Mustermann' bei Mandant A und Gegner B Geschäftsführer ist, ist das ein Konflikt.
Was Sie entscheidenDaten kommen aus Handelsregister-Auszügen oder Ihrem KYC-Prozess — KI verbindet die Punkte.
- 04Was die KI macht
Schicht 3: KI verfolgt Konzernverbund — Mutter-Tochter-Enkelin-Beziehungen, sogar über Holdings und Treuhandstrukturen.
Was Sie entscheidenSie sehen den Konzern-Baum mit Konflikt-Knoten markiert — entscheiden über Annahme mit Begründung.
- 05Was die KI macht
Schicht 4: Transitive Beteiligungen — 'Mandant A hält 30% an X, Gegner B hält 25% an X' — KI flaggt als prüfenswert.
Was Sie entscheidenSie wägen ab: kein direkter Konflikt, aber Mandat ablehnen oder Mandanten aufklären? Entscheidung wird mit Begründung gespeichert.
- 06Was die KI macht
KI dokumentiert die Entscheidung: Wer prüfte (Berufsträger-ID), wann (Zeitstempel), Welche Konflikte (Trefferliste), wie entschieden (Annahme/Ablehnung mit Begründung), welche Mandantenaufklärung erfolgte.
Was Sie entscheidenBei Berufsaufsicht-Anfragen ist die Doku in 30 Sekunden ausgedruckt — BRAO-konform.
Berufsträger-Kontrolle. Die Konflikt-Engine ersetzt nicht die anwaltliche Beurteilung — sie liefert die Datengrundlage. Jede Mandatsannahme bleibt eine bewusste Berufsträger-Entscheidung; das System dokumentiert nur.
Eingebaut, nicht aufgesetzt
Vier Bausteine im operativen Zusammenspiel.
Fuzzy-Name-Match
Erkennt 'Muster GmbH' = 'Muster G.m.b.H.', 'GmbH' = 'Gesellschaft mit beschränkter Haftung', berücksichtigt Tippfehler und Sprachvarianten.
Handelsregister-Anbindung
Direktabfrage gegen das deutsche Handelsregister (HRB/HRA) — Geschäftsführer, Prokuristen, Aktionäre, Gesellschafter werden automatisch eingelesen.
Konzern-Beziehungen visualisiert
Konzern-Bäume als interaktiver Graph. Konflikt-Knoten markiert; Tiefe konfigurierbar (typisch 3 Ebenen).
UBO-Erkennung
Wirtschaftlich Berechtigte aus Treuhand- und Holding-Strukturen werden erkannt — relevant für Geldwäsche-Compliance (GwG).
Whitelist / Blacklist
Bestimmte Mandanten oder Gegner können explizit für Mandate gesperrt oder freigegeben werden — über Akten-Lebensdauer hinaus.
Audit-Log mit Begründung
Jede Konfliktprüfung, Entscheidung und Mandantenaufklärung wird dokumentiert. Export als PDF für Berufsaufsicht oder Versicherung.
Status quo
Heute kostet das Zeit. Mit Optimaite nicht mehr.
Ohne Optimaite
String-Match findet nicht alles
Klassische Konfliktprüfung sucht 'Muster GmbH' und übersieht 'Muster Beteiligungs AG' (gleicher Geschäftsführer) oder 'Muster Holding' (Konzernmutter). Genau dort entstehen Berufshaftungsfälle.
Mit Optimaite Law
KI extrahiert aus Mandatsanfrage alle Beteiligten: Auftraggeber, Gegner, Geschäftsführer, wirtschaftlich Berechtigte (UBO), Streithelfer.
Ohne Optimaite
Konflikt-Dokumentation auf Papier
Wenn die Berufsaufsicht fragt 'Wann wurde der Konflikt geprüft, wer hat entschieden?' — die Antwort liegt in einer E-Mail im Archiv. Maximal.
Mit Optimaite Law
Schicht 1: KI sucht direkten Namens-Match in allen Akten — fuzzy für Schreibvarianten ('Muster GmbH' = 'Muster G.m.b.H.'), Handelsregister-Nummer, USt-ID.
→ M-2023-0091 — Muster GmbH = Muster G.m.b.H. (HRB 67342)
Ohne Optimaite
Großkanzlei-Realität: 50.000 Akten
Bei 50.000+ aktiven Akten und 200 Anwälten ist Konfliktprüfung nicht mehr 'einer schaut nach' — sondern ein systematischer Engpass.
Mit Optimaite Law
Schicht 2: KI prüft Geschäftsführer-Identität — wenn 'Max Mustermann' bei Mandant A und Gegner B Geschäftsführer ist, ist das ein Konflikt.
Im Zusammenspiel
Verwandte Module
Aktenmanagement
KI weist Akten und Parteien zu · erkennt Fristen · öffnet Wiedervorlagen · misst Realisierung und Auslastung — Sie führen das Mandat.
Mandantenportal
KI sortiert hochgeladene Mandanten-Dokumente automatisch in die Akte und benachrichtigt den zuständigen Anwalt.
Intelligenter Posteingang
KI sortiert · extrahiert Aktenzeichen, Parteien und Fristen · weist die Akte dem zuständigen Sachbearbeiter zu — und Sie bestätigen mit einem Klick.
FAQ
Fragen zu Konfliktprüfung
Alles Wichtige zu Betrieb, Sicherheit und Einstieg — kurz beantwortet.
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