Aktenführung, Fristen, Schriftsätze und beA — automatisiert durch AI-Agents im Kontext Ihrer Mandate. DSGVO-konform, gehostet in Deutschland.
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Musterakte · 1 O 123/26
Bereit zur Freigabe
Der Mensch entscheidet.
Eine neue Kollegin. Ein vertrautes Gefühl.
Ihre KI-Sekretärin für den Kanzleialltag: Elissa unterstützt Sie bei Recherche und Schriftsätzen, mit dem Kontext Ihrer Akten und Ihren Berechtigungen.
Hier auf der Website beantwortet Elissa Fragen zu Optimaite. Sie hat keinen Zugriff auf Ihre Akten und ersetzt keine Rechtsberatung.
Hallo, ich bin Elissa.
Optimaite Law
Unterstützung passend zu Ihrer Aufgabe.
Von der Frage zum bearbeitbaren Entwurf.
Ihre Berechtigungen. Ihre Freigaben.
Vier verbundene Workflows bringen Posteingang, Schriftsatz, Konfliktprüfung und Abrechnung in einen klaren Ablauf — mit KI-Unterstützung und Ihrer Kontrolle an jeder Stelle.
Erika Mustermann
8hNeue Anfrage: Aufhebungsvertrag mit Abfindung
Intelligenter Posteingang
beA, E-Mail, Uploads und Scans laufen in einen zentralen Eingang. Hintergrundagenten klassifizieren, extrahieren und routen — direkt in die richtige Akte.
Posteingang ansehen
VonKanzlei Muster & Partner
Anmax.mustermann@example.test
BetreffUnterlagen zum Beschwerdeverfahren
Sehr geehrter Herr Mustermann, anbei erhalten Sie die vorbereiteten Unterlagen zum Beschwerdeverfahren. Bitte prüfen Sie insbesondere die markierten Angaben und die vorgesehene Frist.
KI-Schriftsatz mit Elissa
Elissa arbeitet direkt im Dokument, versteht Vorlagen, Tonalität und Aktenkontext Ihrer Kanzlei und macht aus Entwürfen bearbeitbare Schriftsätze.
Schriftsatz ansehen
„Mit dem Schreiben des Rechtsanwaltes habe ich hier erstmals die — falsch ausgestellte — 2. AZ erhalten und entsprechend mit der Bitte um Korrektur analog der 1. AZ zurückgewiesen.“
RA Erika Mustermann · 23.07.2026, 09:41 · E-Mail
Konfliktprüfung
Optimaite prüft Parteien, Beteiligungsketten, Konzernbezüge und frühere Mandate, bevor Daten in der Akte weiterverarbeitet werden.
Prüfung ansehen
Geschäftsgebühr, Gegenstandswert 8.500 €
2300 VV RVG · Menge 1,3 · USt. 19 %
Post- und Telekommunikationspauschale
7002 VV RVG · Menge 1 · USt. 19 %
Buchhaltung & RVG
Zeiten, Auslagen, Fremdgeld, GKG, Mahnstufen und DATEV laufen aus dem Mandat heraus — RVG-Abrechnung wird Teil derselben Akte.
Abrechnung ansehenVon der ersten Anfrage bis zur Abrechnung — neun Module, ein durchgängiger Aktenkontext.
Erika Mustermann
über Kanzlei-Formular · vor 2 h
Anfrage: Aufhebungsvertrag mit Abfindung
Qualifiziert: Budget, Gegner und Fristlage vollständig
Keine Konflikte — Akte A-2026-0147 angelegt
Mandatsgewinnung & Aufnahme
Anfragen qualifizieren, Konflikte prüfen und neue Mandate strukturiert anlegen.
Mustermann ./. Muster GmbH
Aufhebungsvertrag mit Abfindung · angelegt am 12.05.2026
Akten & Parteien
Akte, Beteiligte und der gesamte Kontext bleiben an einem klaren Ort.
Rückfrage zum Aufhebungsvertrag
A-2026-0147 · Arbeitsrecht
Nachricht
erika.mustermann@example.test
Sehr geehrte Musterkanzlei, bitte prüfen Sie den beigefügten Vertragsentwurf. Vielen Dank, Erika Mustermann.
Posteingang, beA & Kommunikation
Eingänge erfassen, zuordnen und sicher in den richtigen Vorgang bringen.
Fristen, Termine & Aufgaben
Fristen und nächste Schritte transparent koordinieren, bevor etwas liegen bleibt.
Dokumente & Datenraum
Unterlagen versioniert ablegen, gemeinsam bearbeiten und gezielt wiederfinden.
Erika Mustermann ./. Muster GmbH · A-2026-0147
Dokumentprüfung
Vorlagen, Schriftsätze & Signaturen
Dokumente aus geprüften Vorlagen erstellen und sicher zur Freigabe führen.
Elissa
Die Rückmeldefrist zum Aufhebungsvertrag endet am 29.05.2026. Bis Freitag empfohlen: Abfindungsangebot prüfen und Rückmeldung an die Mandantin senden. Entwurf liegt in der Akte bereit.
KI-Assistent & Automatisierung
Routinearbeit beschleunigen — mit nachvollziehbaren Vorschlägen im Aktenkontext.
Ihre Akte auf einen Blick
Mandantenportal
Informationen und Unterlagen sicher teilen, ohne den Kommunikationsfaden zu verlieren.
Finanzen, Zeiten & Controlling
Zeiten erfassen, Leistungen überblicken und die Kanzlei verlässlich steuern.
Word, Outlook, beA und DATEV sind keine Zusatzmodule, sondern Teil desselben Workflows. Bestehende Systeme bleiben angebunden — nichts läuft als isolierter Nebenschauplatz.
DATEV
Export nativ
Optimaite Law unterstützt alle 24 Fachanwaltschaften nach § 43c BRAO — plus Mahnverfahren, Inkasso und Vertragsmanagement.
Optimaite Law
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