01 · Feature
Kanal-Entscheidung
beA, EGVP und eBO werden anhand von Empfänger und Verfahren vorgeschlagen.
Modul · ERV & EGVP · Modul
Ein Postausgang.Alle offiziellen Kanäle.
beA ist nur ein Teil des elektronischen Rechtsverkehrs. Optimaite Law bündelt beA, EGVP, eBO, XJustiz-Daten, Zustellnachweise und gerichtliche Rückmeldungen in einem kontrollierten Versandprozess — mit KI-Prüfung für Anlagen, Aktenzeichen, Fristen und Formfehler.
KI prüft Empfänger, Kanal, Anlagen, Signaturbedarf, XJustiz-Daten und Fristbezug, bevor ein Schriftsatz den Postausgang verlässt.
- DSGVO-konform
- §43e BRAO konform
- beA-Integration nativ
- §203 StGB konform
- On-Premise verfügbar
- Cloud in Deutschland
- Solo bis Großkanzlei
Im Vergleich
Optimaite ERV vs. einzelne Postfach-Clients
AspektOptimaite LawbeA / EGVP Client
KanäleEin PostausgangMehrere Clients
FormprüfungVor Versand mit KITechnische Fehlermeldung danach
NachweiseAutomatisch zur AkteDownload und manuell ablegen
FristbezugMit Fristenkontrolle verbundenSeparat
KI im Hintergrund
Sicher senden im elektronischen Rechtsverkehr
Der Versand wird zur prüfbaren Checkliste statt zum Browser-Ritual.
01
KI-SchrittKI erkennt aus Schriftsatz und Akte Gericht, Verfahren, Empfänger, Aktenzeichen und Fristbezug.
→ LG München I · Az. 12 O 441/26 · fristgebunden
Ihre Entscheidung: Sie bestätigen Empfänger und Verfahrensdaten vor dem Versand.
02
KI-SchrittKI prüft Kanalwahl: beA, EGVP, eBO oder andere ERV-Strecke.
Ihre Entscheidung: Sie überschreiben die Empfehlung, wenn das Gericht besondere Vorgaben macht.
03
KI-SchrittKI validiert Anlagen, PDF/A, Signaturbedarf, Dateinamen und XJustiz-Felder.
Ihre Entscheidung: Fehler werden vor Versand als konkrete To-dos angezeigt.
04
KI-SchrittKI legt Sendebericht, Prüfprotokoll und Zustellnachweis automatisch in der Akte ab.
Ihre Entscheidung: Sie sehen den Nachweis direkt an Schriftsatz und Frist.
Berufsträger-Kontrolle. Fristgebundene ERV-Sendungen bleiben freigabepflichtig. Optimaite kann prüfen und vorbereiten, aber keine anwaltliche Erklärung ohne Freigabe abgeben.
Eingebaut, nicht aufgesetzt
Vier Bausteine im operativen Zusammenspiel.
02 · Feature
Anlagenprüfung
Fehlende Anlagen, falsche Formate, Dateigrößen und Dubletten werden vor Versand erkannt.
03 · Feature
XJustiz-Unterstützung
Strukturierte Felder werden aus Akte und Schriftsatz vorgeschlagen und prüfbar gemacht.
04 · Feature
Zustellnachweise in der Akte
Sende- und Prüfprotokolle werden mit Hash, Zeitstempel und Dokumentbezug abgelegt.
Postausgangsbuch
Jede Sendung hat Status, Freigabe, technische Antwort und Folgefrist.
Status quo
Heute kostet das Zeit. Mit Optimaite nicht mehr.
Ohne Optimaite
beA löst nicht jeden ERV-Fall
Gerichte, Behörden und besondere Postfächer verlangen je nach Verfahren EGVP, eBO oder strukturierte Datensätze.
Mit Optimaite Law
KI erkennt aus Schriftsatz und Akte Gericht, Verfahren, Empfänger, Aktenzeichen und Fristbezug.
→ LG München I · Az. 12 O 441/26 · fristgebunden
Ohne Optimaite
Anlagen- und Signaturfehler sind teuer
Falsches Format, fehlende Anlage oder falscher Empfänger kann Fristen und Mandantenvertrauen gefährden.
Mit Optimaite Law
KI prüft Kanalwahl: beA, EGVP, eBO oder andere ERV-Strecke.
Ohne Optimaite
Nachweise verschwinden im Downloadordner
Prüfprotokolle, Eingangsbestätigungen und Zustellnachweise müssen revisionssicher zur Akte.
Mit Optimaite Law
KI validiert Anlagen, PDF/A, Signaturbedarf, Dateinamen und XJustiz-Felder.
FAQ
Häufige Fragen
Nein. Optimaite ersetzt nicht die gesetzlich vorgesehenen Postfächer, sondern bündelt und kontrolliert den Versandprozess um beA, EGVP und eBO herum.
Ja. Wenn eine Sendung fristgebunden ist, werden Nachweis, Versandzeit und technische Antwort direkt am Fristvorgang dokumentiert.
Im Zusammenspiel
Verwandte Module
Aktenmanagement
KI weist Akten und Parteien zu · erkennt Fristen · öffnet Wiedervorlagen · misst Realisierung und Auslastung — Sie führen das Mandat.
Intelligenter Posteingang
KI sortiert · extrahiert Aktenzeichen, Parteien und Fristen · weist die Akte dem zuständigen Sachbearbeiter zu — und Sie bestätigen mit einem Klick.
Fristenkontrolle
KI erkennt Fristen aus Dokumenten und Posteingängen, schlägt Berechnung und Vorfrist vor und markiert unsichere Fälle für Berufsträgerprüfung.
ERV, der vor dem Versand prüft.
Wir zeigen den Weg vom Schriftsatz über Anlagenprüfung bis zum Zustellnachweis in der Akte.
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