01KI-Schritt
KI erkennt aus Schriftsatz und Akte Gericht, Verfahren, Empfänger, Aktenzeichen und Fristbezug.
→ LG München I · Az. 12 O 441/26 · fristgebunden
Ihre Entscheidung: Sie bestätigen Empfänger und Verfahrensdaten vor dem Versand.
ERV & EGVP · Modul
Ein Postausgang. Alle offiziellen Kanäle.
beA ist nur ein Teil des elektronischen Rechtsverkehrs. Optimaite Law bündelt beA, EGVP, eBO, XJustiz-Daten, Zustellnachweise und gerichtliche Rückmeldungen in einem kontrollierten Versandprozess — mit KI-Prüfung für Anlagen, Aktenzeichen, Fristen und Formfehler.
Was die KI übernimmt
KI prüft Empfänger, Kanal, Anlagen, Signaturbedarf, XJustiz-Daten und Fristbezug, bevor ein Schriftsatz den Postausgang verlässt.
Im Vergleich
Optimaite ERV vs. einzelne Postfach-Clients
| Aspekt | Optimaite Law | beA / EGVP Client |
|---|---|---|
| Kanäle | Ein Postausgang | Mehrere Clients |
| Formprüfung | Vor Versand mit KI | Technische Fehlermeldung danach |
| Nachweise | Automatisch zur Akte | Download und manuell ablegen |
| Fristbezug | Mit Fristenkontrolle verbunden | Separat |
KI im Hintergrund
Sicher senden im elektronischen Rechtsverkehr
Der Versand wird zur prüfbaren Checkliste statt zum Browser-Ritual.
02KI-Schritt
KI prüft Kanalwahl: beA, EGVP, eBO oder andere ERV-Strecke.
Ihre Entscheidung: Sie überschreiben die Empfehlung, wenn das Gericht besondere Vorgaben macht.
03KI-Schritt
KI validiert Anlagen, PDF/A, Signaturbedarf, Dateinamen und XJustiz-Felder.
Ihre Entscheidung: Fehler werden vor Versand als konkrete To-dos angezeigt.
04KI-Schritt
KI legt Sendebericht, Prüfprotokoll und Zustellnachweis automatisch in der Akte ab.
Ihre Entscheidung: Sie sehen den Nachweis direkt an Schriftsatz und Frist.
Berufsträger-Kontrolle. Fristgebundene ERV-Sendungen bleiben freigabepflichtig. Optimaite kann prüfen und vorbereiten, aber keine anwaltliche Erklärung ohne Freigabe abgeben.
Eingebaut, nicht aufgesetzt
Vier Bausteine im operativen Zusammenspiel.
Kanal-Entscheidung
beA, EGVP und eBO werden anhand von Empfänger und Verfahren vorgeschlagen.
Anlagenprüfung
Fehlende Anlagen, falsche Formate, Dateigrößen und Dubletten werden vor Versand erkannt.
XJustiz-Unterstützung
Strukturierte Felder werden aus Akte und Schriftsatz vorgeschlagen und prüfbar gemacht.
Zustellnachweise in der Akte
Sende- und Prüfprotokolle werden mit Hash, Zeitstempel und Dokumentbezug abgelegt.
Postausgangsbuch
Jede Sendung hat Status, Freigabe, technische Antwort und Folgefrist.
Status quo
Heute kostet das Zeit. Mit Optimaite nicht mehr.
Ohne Optimaite
beA löst nicht jeden ERV-Fall
Gerichte, Behörden und besondere Postfächer verlangen je nach Verfahren EGVP, eBO oder strukturierte Datensätze.
Mit Optimaite Law
KI erkennt aus Schriftsatz und Akte Gericht, Verfahren, Empfänger, Aktenzeichen und Fristbezug.
→ LG München I · Az. 12 O 441/26 · fristgebunden
Ohne Optimaite
Anlagen- und Signaturfehler sind teuer
Falsches Format, fehlende Anlage oder falscher Empfänger kann Fristen und Mandantenvertrauen gefährden.
Mit Optimaite Law
KI prüft Kanalwahl: beA, EGVP, eBO oder andere ERV-Strecke.
Ohne Optimaite
Nachweise verschwinden im Downloadordner
Prüfprotokolle, Eingangsbestätigungen und Zustellnachweise müssen revisionssicher zur Akte.
Mit Optimaite Law
KI validiert Anlagen, PDF/A, Signaturbedarf, Dateinamen und XJustiz-Felder.
Im Zusammenspiel
Verwandte Module
Intelligenter Posteingang
KI sortiert · extrahiert Aktenzeichen, Parteien und Fristen · weist die Akte dem zuständigen Sachbearbeiter zu — und Sie bestätigen mit einem Klick.
Fristenkontrolle
KI erkennt Fristen aus Dokumenten und Posteingängen, schlägt Berechnung und Vorfrist vor und markiert unsichere Fälle für Berufsträgerprüfung.
Aktenmanagement
KI weist Akten und Parteien zu · erkennt Fristen · öffnet Wiedervorlagen · misst Realisierung und Auslastung — Sie führen das Mandat.
FAQ
Fragen zu ERV & EGVP
Alles Wichtige zu Betrieb, Sicherheit und Einstieg — kurz beantwortet.
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Wir zeigen Ihnen die Plattform gerne live und beantworten alles Weitere im persönlichen Gespräch.
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ERV, der vor dem Versand prüft.
Wir zeigen den Weg vom Schriftsatz über Anlagenprüfung bis zum Zustellnachweis in der Akte.
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