Optimaite Law macht aus Vorlagen, Klauseln, Textbausteinen und Aktenfeldern ein lebendes System. Sekretariat und Anwälte starten aus geprüften Bausteinen, die KI setzt Kontext ein, passt Ton und Struktur an und hält Änderungen reviewbar im Editor.
KI wählt passende Bausteine, füllt Platzhalter aus der Akte und schlägt kontextgerechte Varianten vor — mit Track Changes statt Copy-Paste.
Niemand weiß, welche Version aktuell ist. Alte Formulierungen werden kopiert, neue Standards verbreiten sich langsam.
→ Klageerwiderung · Arbeitsrecht · ArbG Berlin
Aktenzeichen, Gericht, Mandant, Gegner, Daten und Beträge müssen händisch ersetzt werden.
Generische KI-Texte passen selten zu Tonalität, Aufbau und Risikoprofil der Kanzlei.
Vorlagen, Klauseln und Textbausteine mit Kategorien, Versionen und Freigaben.
Aktenzeichen, Parteien, Gerichte, Beträge und Termine werden automatisch eingesetzt.
Formulierungen können formeller, kürzer, schärfer oder mandantenfreundlicher vorgeschlagen werden.
KI-Änderungen erscheinen im Dokument und sind einzeln akzeptierbar.
Vorlagen-Governance
Freigaben, Versionen und Gültigkeit verhindern Wildwuchs in der Kanzlei.
Standardisierung ohne starre Dokumente.
KI erkennt Dokumenttyp, Rechtsgebiet, Mandant und Verfahrensphase und schlägt passende Vorlage vor.
→ Klageerwiderung · Arbeitsrecht · ArbG Berlin
Sie wählen Vorlage oder Baustein-Set wie gewohnt.
KI befüllt Aktenfelder, Parteien, Daten, Beträge und Standardformulierungen.
Fehlende Felder werden als klare Rückfragen angezeigt.
KI schlägt Varianten für Tonalität, Länge und Argumentationsschwerpunkt vor.
Sie akzeptieren, verwerfen oder ändern im Editor mit Track Changes.
KI markiert veraltete Bausteine und schlägt Kanzlei-Updates vor.
Administratoren veröffentlichen neue Versionen mit Freigabeprozess.
Berufsträger-Kontrolle. Neue kanzleiweite Bausteine werden nicht automatisch veröffentlicht. Änderungen brauchen Rollenfreigabe und bleiben versioniert.
| Aspekt | Optimaite Law | Word / SharePoint |
|---|---|---|
| Aktualität | Versioniert und freigegeben | Dateiname und Hoffnung |
| Felder | Aus Akte befüllt | Manuell ersetzen |
| KI | Nutzt Kanzleistil | Generischer Prompt |
| Review | Track Changes | Copy-Paste-Vergleich |
KI-Schriftsatz
KI schreibt im Dokument, mit BGH-Quelle hinter jedem Argument — Sie behalten den Federstrich.
Aktenmanagement
KI weist Akten und Parteien zu · erkennt Fristen · öffnet Wiedervorlagen · misst Realisierung und Auslastung — Sie führen das Mandat.
Zitatenprüfung
KI extrahiert alle juristischen Zitate, prüft Existenz, Aktualität und Kontext und markiert unsichere Aussagen direkt im Dokument.
Alles Wichtige zu Betrieb, Sicherheit und Einstieg — kurz beantwortet.
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