Dokumentenintelligenz für Unternehmen: Extraktion, Abgleich und Workflow-Automatisierung — von Procure-to-Pay bis zur Prüfung. DSGVO-konform und On-Premise verfügbar.
Rechnung eingegangen
Muster GmbH · Beleg erkannt
ERP gebucht
Übergabe nachvollziehbar protokolliert
Die Plattform ist gebaut und läuft bei Pilotpartnern. Wir nehmen jetzt Unternehmen auf die Warteliste — Sie erhalten den Zugang, sobald Ihr Prozess an der Reihe ist, und bis dahin eine Demo an Ihren eigenen Belegen.
Vier verbundene Schritte machen aus dokumentgetriebener Handarbeit einen kontrollierten Ablauf: mit klaren Daten, gezielten Ausnahmen und Freigaben durch Ihr Team.
Erfasse die Rechnung der Muster GmbH und ordne sie dem Bestellvorgang zu.
Dokument erfassen
Eingehende Rechnungen, Bestellungen und Lieferscheine werden aus Mail, Upload oder Scan gelesen und als prüfbare Felder im Vorgang abgelegt.
Erfassung ansehen
Vergleiche Bestellung, Wareneingang und Rechnung anhand der hinterlegten Toleranzregel.
Prüfen & abgleichen
Bestellung, Wareneingang und Rechnung werden positionsgenau gegenübergestellt. Toleranzen und Abweichungen bleiben transparent statt in einer Mailkette zu verschwinden.
Abgleich ansehen
Lege den geprüften Vorgang zur Freigabe vor und zeige die Abweichung verständlich an.
Freigeben
Freigaben folgen Ihren Rollen und Betragsgrenzen. Jede Entscheidung ist am Beleg, an der Abweichung und am Vorgang nachvollziehbar dokumentiert.
Freigabe ansehen
Übergebe den freigegebenen Vorgang mit Belegreferenz an das angebundene ERP.
Ins ERP buchen
Nach der Freigabe übergibt Optimaite die geprüften Daten an Ihr ERP. Der Beleg und der Prozessstatus bleiben für Rückfragen verknüpft.
ERP-Übergabe ansehenDurchgängige Automatisierung dokumentgetriebener Prozesse — im Kontext Ihres ERP.
Rechnungen, Bestellungen und Belege werden gelesen, verstanden und strukturiert erfasst.
Von der Bestellung bis zur Zahlung — automatisierte Validierung und Workflow-Anstoß.
PO, Auftragsbestätigung und Rechnung automatisch abgleichen — inklusive Toleranzregeln.
Direkte Buchung und nahtlose Anbindung an SAP und bestehende ERP-Systeme — ERP-neutral.
Unstrukturierte Dokumente werden in saubere, prüfbare Daten überführt.
AI-Agents arbeiten im Kontext Ihrer Prozesse — nachvollziehbar bei jedem Schritt.
Optimaite
Im Prozess verankert
Manuelle Prozesse
Ablage, Mail und Tabellen
Business Seat ab 139 € pro internem Nutzer/Monat — alle Business-Module und Workspace inklusive, plus ein gemeinsamer AI-Compute-Pool. Preise gelten ab Verfügbarkeit; Early-Access-Plätze sind begrenzt.
Alles Wichtige zu Betrieb, Sicherheit und Einstieg — kurz beantwortet.
Ihre Frage ist nicht dabei?
Wir zeigen Ihnen die Plattform gerne live und beantworten alles Weitere im persönlichen Gespräch.
Demo buchenWir nehmen Unternehmen nacheinander auf. Melden Sie sich für die Warteliste an oder lassen Sie sich Ihren Prozess vorab in einer Demo zeigen.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · DSGVO-konform
Bereit für den nächsten Schritt? Erzählen Sie uns von Ihrem Projekt und wir zeigen Ihnen, wie Optimaite helfen kann.
