Optimaite Business — KI-gestützte Dokumentenautomatisierung für Unternehmen

Optimaite Business ist die KI-Plattform für dokumentengetriebene Geschäftsprozesse in mittelständischen und großen Unternehmen. Rechnungsverarbeitung, Frachtkostenprüfung, Lieferantenmanagement und Beschaffung — vollständig automatisiert mit KI-Agenten, individuellen Datenmodellen und lückenlosen Audit-Trails. DSGVO-konform. On-Premise verfügbar. Gehostet in Deutschland.

Intelligente Dokumentenverarbeitung für Unternehmen

Optimaite Business kombiniert Dokumenten-Intelligence, KI-Agenten und Workflow-Automatisierung in einer souveränen Plattform. Dokumente werden automatisch klassifiziert, Felder extrahiert, mit vorhandenen Daten abgeglichen und in nachgelagerte Systeme wie SAP, DATEV oder ERP übertragen. Kein manuelles Erfassen. Keine Fehler durch Tipparbeit.

Funktionen der KI-Dokumentenplattform

• OCR und automatische Dokumentenklassifikation (99,7% Genauigkeit)
• Dreifach-Abgleich (Invoice, Purchase Order, Delivery Note) mit Fuzzy-Matching
• Individuelles Entity-System — Datenmodelle ohne Programmieraufwand in 30 Sekunden
• Visueller Workflow-Builder mit 20+ Node-Typen (Bedingungen, Schleifen, HTTP, Code)
• KI-Agenten mit persistentem Gedächtnis (Mem0) und Unternehmenskontext
• Rechnungsverarbeitung und automatische ERP-Buchung
• Frachtkostenprüfung und Überladungserkennung
• SAP-Integration, SharePoint-Sync, DATEV-Export, REST-API
• GoBD-konforme Archivierung und Dokumentenablage
• On-Premise-Deployment für vollständige Datensouveränität
• Solution Packs: vorkonfigurierte Branchen-Setups (Logistik, Beschaffung, Immobilien)
• 480+ Stunden/Monat Arbeitszeit gespart — entspricht 3 FTE-Äquivalent
• 4.000+ Dokumente/Monat in Produktion verarbeitet
• 500+ Dokumente/Tag Durchsatz in der Frachtkostenprüfung (Enterprise-Kunde)

Anwendungsfälle: Von Rechnungsverarbeitung bis Frachtkostenprüfung

Optimaite Business ist bewiesen in der Frachtkostenprüfung bei einem führenden Unternehmen: 500+ Frachtrechnungen täglich automatisch geprüft, verglichen und verbucht. Weitere Anwendungsfälle: Procure-to-Pay-Automatisierung, Lieferantenmanagement, Vertragsmanagement mit Fristenverfolgung, Qualitätsmanagement (NCR/CAPA), und Import/Export-Dokumentation in der Logistik.

Optimaite Business vs. DocuWare, Hypatos und klassische DMS-Systeme

DocuWare, d.velop und ELO speichern Dokumente — sie extrahieren keine Felder und automatisieren keine Workflows mit KI. Hypatos und Parashift extrahieren Daten — sie haben keine Workflow-Engine und kein Reconciliation-System. Optimaite Business kombiniert beides: Dokumenten-Intelligence + End-to-End-Workflow-Automatisierung + KI-Agenten in einem souveränen System.

Deployment und Datensouveränität

Optimaite Business unterstützt On-Premise-Deployment mit lokalen KI-Modellen — keine Daten verlassen Ihre Infrastruktur. Alternativ Cloud-Deployment mit Hosting in Deutschland. DSGVO-konform. GoBD-konform. Vollständige Audit-Trails aller KI-Entscheidungen. 100% funktionsfähig ohne Internetverbindung (On-Premise).

Preise für KI-Dokumentenautomatisierung

Optimaite Business Preise auf Anfrage. Alle Funktionen in jedem Tarif. Credit-basierte KI-Nutzung. Unbegrenzte Nutzer. 14 Tage kostenlos testen. Individuelle Angebote für Starter, Professional, Scale und Enterprise.

Zielgruppe: Mittelstand und Enterprise mit dokumentenintensiven Prozessen

Optimaite Business richtet sich an Unternehmen ab 50 Mitarbeitern in Branchen wie Logistik und Spedition, Einkauf und Beschaffung, Finanzdienstleistungen, Versicherungen, Bauwirtschaft und Immobilien — überall dort, wo täglich große Mengen unstrukturierter Dokumente manuell verarbeitet werden.