01
Forderungskonto mit Zinsen
Hauptforderung, Nebenforderungen, Verzug, Teilzahlungen und Kosten werden stichtagsgenau berechnet.
Zwangsvollstreckung · Modul
Vom Titel zur Zahlung. Ohne Tabellenakrobatik.
Optimaite Law führt vollstreckbare Titel, Forderungskonto, Zinsen, Kosten, Mahngericht-Kommunikation und Vollstreckungsmaßnahmen in einem Ablauf zusammen. KI liest Titel und Zahlungsdaten, schlägt nächste Maßnahmen vor und berechnet laufende Forderungen — die anwaltliche Freigabe bleibt bei Ihnen.
Was die KI übernimmt
KI erkennt Titel, Hauptforderung, Nebenforderungen und Zahlungen, berechnet das Forderungskonto und schlägt den nächsten Vollstreckungsschritt vor.
KI im Hintergrund
Wie Vollstreckung in Optimaite läuft
Von der Forderung bis zur Maßnahme: berechnet, vorbereitet, geprüft und dokumentiert.
- 01Was die KI macht
KI liest Rechnung, Titel, Kostenfestsetzungsbeschluss und Zahlungseingänge und erstellt ein strukturiertes Forderungskonto.
→ Hauptforderung 8.240 EUR · Zinsen §288 BGB · Kosten KFB
Was Sie entscheidenSie prüfen Hauptforderung, Zinssatz, Kostenpositionen und Stichtag vor der ersten Maßnahme.
- 02Was die KI macht
KI schlägt Mahnbescheid, Vollstreckungsbescheid, PfÜB oder Gerichtsvollzieherauftrag anhand von Status, Schuldnerdaten und bisherigen Zahlungen vor.
Was Sie entscheidenSie wählen die Maßnahme und passen Strategie oder Schonfrist an.
- 03Was die KI macht
KI befüllt Formulare mit Akten-, Partei-, Titel- und Forderungsdaten und prüft Plausibilität gegen Pflichtfelder.
Was Sie entscheidenSie geben den Antrag frei; Änderungen landen im Audit-Log.
- 04Was die KI macht
KI überwacht Zustellungen, Widerspruchsfristen, Teilzahlungen und Wiedervorlagen nach jeder Maßnahme.
Was Sie entscheidenSie erhalten nur prüfungsreife Eskalationen statt bloßer Statuslisten.
- 05Was die KI macht
KI aktualisiert Forderungskonto und Mandantenstatus nach jedem Ereignis und erstellt abrechnungsfähige Nachweise.
Was Sie entscheidenSie entscheiden über Vergleich, Ratenzahlung oder weitere Vollstreckung.
Berufsträger-Kontrolle. Vollstreckungsmaßnahmen werden nie automatisch ausgelöst. Optimaite berechnet und bereitet vor; Versand, Strategie und rechtsverbindliche Erklärung bleiben anwaltliche Entscheidungen.
Status quo
Heute kostet das Zeit. Mit Optimaite nicht mehr.
Heute, ohne Optimaite
Forderungskonten leben in Excel
Hauptforderung, Zinsen, Kosten, Teilzahlungen und Verzugsschäden werden oft außerhalb der Kanzleisoftware gepflegt. Das ist fehleranfällig und schwer prüfbar.
Jede Maßnahme braucht neue Formulararbeit
Mahnbescheid, Vollstreckungsbescheid, PfÜB und Gerichtsvollzieherauftrag ziehen dieselben Daten immer wieder neu aus Akte, Rechnung und Zahlungshistorie.
Status ist schwer sichtbar
Ist der Titel beantragt, zugestellt, rechtskräftig, teilbezahlt oder bereits in der Vollstreckung? Ohne zentrale Pipeline geht der Überblick verloren.
Mit Optimaite Law
KI liest Rechnung, Titel, Kostenfestsetzungsbeschluss und Zahlungseingänge und erstellt ein strukturiertes Forderungskonto.
→ Hauptforderung 8.240 EUR · Zinsen §288 BGB · Kosten KFB
KI schlägt Mahnbescheid, Vollstreckungsbescheid, PfÜB oder Gerichtsvollzieherauftrag anhand von Status, Schuldnerdaten und bisherigen Zahlungen vor.
KI befüllt Formulare mit Akten-, Partei-, Titel- und Forderungsdaten und prüft Plausibilität gegen Pflichtfelder.
Eingebaut, nicht aufgesetzt
Vier Dinge, die dieses Modul ausmachen.
02
Mahnbescheid & VB-Vorbereitung
Anträge werden aus der Akte befüllt und gegen Pflichtfelder, Beträge und Parteidaten geprüft.
03
PfÜB- und GV-Aufträge
Standardmaßnahmen werden als geführte Workflows vorbereitet, inklusive Anlagen und Vollstreckungsstand.
04
Zahlungsabgleich
Bankeingänge werden mit Forderungen und Ratenplänen abgeglichen; Abweichungen werden markiert.
Fristen & Wiedervorlagen
Widerspruchsfristen, Zustellungswartezeiten und Eskalationen landen automatisch im Fristen- und Wiedervorlagenstrom.
Im Vergleich
Optimaite Zwangsvollstreckung vs. Formular- und Excel-Prozess
Forderungskonto
Optimaite Law
Automatisch aktualisiert
Excel / Formularportal
Manuelle Tabelle
Maßnahmenstatus
Optimaite Law
Pipeline pro Forderung
Excel / Formularportal
Aktennotiz oder E-Mail
Formularbefüllung
Optimaite Law
Aus Akte und Forderungskonto
Excel / Formularportal
Copy & Paste
Audit
Optimaite Law
Entscheidung und Berechnung nachvollziehbar
Excel / Formularportal
Schwer rekonstruierbar
Im Zusammenspiel
Verwandte Module
Mahnwesen
KI priorisiert offene Posten, berechnet Verzugszinsen und erstellt Mahntexte passend zu Mandant, Tonalität und Eskalationsstufe.
Fristenkontrolle
KI erkennt Fristen aus Dokumenten und Posteingängen, schlägt Berechnung und Vorfrist vor und markiert unsichere Fälle für Berufsträgerprüfung.
Abrechnung & Buchhaltung
KI bündelt offene Stunden und Auslagen automatisch zur Sammelrechnung · prüft Streitwert und Rahmengebühr · überwacht Mahnstufen und Verzugszinsen — Sie geben frei.
FAQ
Fragen zu Zwangsvollstreckung
Alles Wichtige zu Betrieb, Sicherheit und Einstieg — kurz beantwortet.
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