Optimaite Law
Modul · Zwangsvollstreckung · Modul

Vom Titel zur Zahlung.Ohne Tabellenakrobatik.

Optimaite Law führt vollstreckbare Titel, Forderungskonto, Zinsen, Kosten, Mahngericht-Kommunikation und Vollstreckungsmaßnahmen in einem Ablauf zusammen. KI liest Titel und Zahlungsdaten, schlägt nächste Maßnahmen vor und berechnet laufende Forderungen — die anwaltliche Freigabe bleibt bei Ihnen.

KI erkennt Titel, Hauptforderung, Nebenforderungen und Zahlungen, berechnet das Forderungskonto und schlägt den nächsten Vollstreckungsschritt vor.

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  • DSGVO-konform
  • §43e BRAO konform
  • beA-Integration nativ
  • §203 StGB konform
  • On-Premise verfügbar
  • Cloud in Deutschland
  • Solo bis Großkanzlei
KI im Hintergrund

Wie Vollstreckung in Optimaite läuft

Von der Forderung bis zur Maßnahme: berechnet, vorbereitet, geprüft und dokumentiert.

  1. 01
    Was die KI macht

    KI liest Rechnung, Titel, Kostenfestsetzungsbeschluss und Zahlungseingänge und erstellt ein strukturiertes Forderungskonto.

    → Hauptforderung 8.240 EUR · Zinsen §288 BGB · Kosten KFB

    Was Sie entscheiden

    Sie prüfen Hauptforderung, Zinssatz, Kostenpositionen und Stichtag vor der ersten Maßnahme.

  2. 02
    Was die KI macht

    KI schlägt Mahnbescheid, Vollstreckungsbescheid, PfÜB oder Gerichtsvollzieherauftrag anhand von Status, Schuldnerdaten und bisherigen Zahlungen vor.

    Was Sie entscheiden

    Sie wählen die Maßnahme und passen Strategie oder Schonfrist an.

  3. 03
    Was die KI macht

    KI befüllt Formulare mit Akten-, Partei-, Titel- und Forderungsdaten und prüft Plausibilität gegen Pflichtfelder.

    Was Sie entscheiden

    Sie geben den Antrag frei; Änderungen landen im Audit-Log.

  4. 04
    Was die KI macht

    KI überwacht Zustellungen, Widerspruchsfristen, Teilzahlungen und Wiedervorlagen nach jeder Maßnahme.

    Was Sie entscheiden

    Sie erhalten nur prüfungsreife Eskalationen statt bloßer Statuslisten.

  5. 05
    Was die KI macht

    KI aktualisiert Forderungskonto und Mandantenstatus nach jedem Ereignis und erstellt abrechnungsfähige Nachweise.

    Was Sie entscheiden

    Sie entscheiden über Vergleich, Ratenzahlung oder weitere Vollstreckung.

Berufsträger-Kontrolle. Vollstreckungsmaßnahmen werden nie automatisch ausgelöst. Optimaite berechnet und bereitet vor; Versand, Strategie und rechtsverbindliche Erklärung bleiben anwaltliche Entscheidungen.

Status quo

Heute kostet das Zeit. Mit Optimaite nicht mehr.

Heute, ohne Optimaite

  • Forderungskonten leben in Excel

    Hauptforderung, Zinsen, Kosten, Teilzahlungen und Verzugsschäden werden oft außerhalb der Kanzleisoftware gepflegt. Das ist fehleranfällig und schwer prüfbar.

  • Jede Maßnahme braucht neue Formulararbeit

    Mahnbescheid, Vollstreckungsbescheid, PfÜB und Gerichtsvollzieherauftrag ziehen dieselben Daten immer wieder neu aus Akte, Rechnung und Zahlungshistorie.

  • Status ist schwer sichtbar

    Ist der Titel beantragt, zugestellt, rechtskräftig, teilbezahlt oder bereits in der Vollstreckung? Ohne zentrale Pipeline geht der Überblick verloren.

Mit Optimaite Law

  • KI liest Rechnung, Titel, Kostenfestsetzungsbeschluss und Zahlungseingänge und erstellt ein strukturiertes Forderungskonto.

    → Hauptforderung 8.240 EUR · Zinsen §288 BGB · Kosten KFB

  • KI schlägt Mahnbescheid, Vollstreckungsbescheid, PfÜB oder Gerichtsvollzieherauftrag anhand von Status, Schuldnerdaten und bisherigen Zahlungen vor.

  • KI befüllt Formulare mit Akten-, Partei-, Titel- und Forderungsdaten und prüft Plausibilität gegen Pflichtfelder.

Eingebaut, nicht aufgesetzt

Vier Dinge, die dieses Modul ausmachen.

01

Forderungskonto mit Zinsen

Hauptforderung, Nebenforderungen, Verzug, Teilzahlungen und Kosten werden stichtagsgenau berechnet.

02

Mahnbescheid & VB-Vorbereitung

Anträge werden aus der Akte befüllt und gegen Pflichtfelder, Beträge und Parteidaten geprüft.

03

PfÜB- und GV-Aufträge

Standardmaßnahmen werden als geführte Workflows vorbereitet, inklusive Anlagen und Vollstreckungsstand.

04

Zahlungsabgleich

Bankeingänge werden mit Forderungen und Ratenplänen abgeglichen; Abweichungen werden markiert.

Fristen & Wiedervorlagen

Widerspruchsfristen, Zustellungswartezeiten und Eskalationen landen automatisch im Fristen- und Wiedervorlagenstrom.

Im Vergleich

Optimaite Zwangsvollstreckung vs. Formular- und Excel-Prozess

Forderungskonto
Optimaite Law

Automatisch aktualisiert

Excel / Formularportal

Manuelle Tabelle

Maßnahmenstatus
Optimaite Law

Pipeline pro Forderung

Excel / Formularportal

Aktennotiz oder E-Mail

Formularbefüllung
Optimaite Law

Aus Akte und Forderungskonto

Excel / Formularportal

Copy & Paste

Audit
Optimaite Law

Entscheidung und Berechnung nachvollziehbar

Excel / Formularportal

Schwer rekonstruierbar

FAQ

Häufige Fragen

Nein. Die KI berechnet, prüft Plausibilität und schlägt Maßnahmen vor. Ob ein Antrag gestellt, zurückgestellt oder verglichen wird, entscheidet der Berufsträger.

Ja. CSV- und Excel-Bestände können übernommen und gegen Akten-, Rechnungs- und Zahlungsdaten abgeglichen werden.

Im Zusammenspiel

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