Akten & Parteien
Akten sind das Zentrum Ihrer Kanzleiarbeit in Law. Parteien sind die Personen und Organisationen, die mit diesen Mandaten verknuepft sind.
Aktenliste
Oeffnen Sie Akten (/akten), um alle Mandate zu sehen, auf die Sie Zugriff haben. Typische Ansichten:
- Liste — sortierbare Tabelle mit Aktenzeichen, Titel, Status, verantwortlichem Anwalt
- Insight — KPI-Uebersicht
- Panel — geteilte Liste + Vorschau
Nutzen Sie Suche und Filter nach Rechtsgebiet, Status, Team oder benutzerdefinierten Feldern.
Neue Akte anlegen
Neue Akte klicken
Von /akten starten Sie Neue Akte oder nutzen Intake aus dem Mandatseingang.
Stammdaten eingeben
Titel, Aktenzeichen, Rechtsgebiet und verantwortliches Personal angeben.
Beteiligte hinzufuegen
Parteien mit Rollen verknuepfen (Mandant, Gegenseite, Gericht usw.).
Ordnerstruktur bestaetigen
Dokumentenordner-Vorlage fuer diesen Mandatstyp annehmen oder anpassen.
Mandatseingang (Leads)
Mandatseingang (/leads) ist der Intake-Trichter, bevor ein Mandat zur vollen Akte wird:
- Neue Anfragen erscheinen als Leads
- Leads durch Trichter-Stufen bewegen (kontaktiert, qualifiziert, abgelehnt)
- Qualifizierten Lead mit einer Aktion in eine Akte umwandeln
Nutzen Sie das fuer Konfliktpruefungen und Erstscreening vor Aktenanlage.
Parteien
Parteien (/parteien) ist das kanzleiweite Kontaktregister:
| Typ | Beispiele |
|---|---|
| Person | Mandanten, Zeugen, Gegneranwaeltinnen |
| Organisation | Unternehmen, Versicherer, Behoerden |
| Gericht | Gerichte und Justizorgane |
Jede Partei kann Adressen, Kontakte, Bankdaten, Identifikatoren und Beziehungen zu anderen Parteien haben.
Fuehren Sie bei neuen Mandanten eine Konfliktpruefung durch — verfuegbar aus Parteien- oder Intake-Workflows vor Aktenanlage.
Datenraum
Datenraum (/vault) ist ein sicherer Dokumententresor getrennt von Aktenordnern — nuetzlich fuer sensible Pakete oder Mandanten-Uploads. Siehe Dokumente & Datenraum.
Naechste Schritte
- Aktenarbeitsplatz — In einer Akte arbeiten
- Posteingang — Post Akten zuordnen