Inhaltliche Suche
Volltext+
mit Struktur
Finden Sie Klauseln, Befunde und Zusagen über Dateiformate hinweg — nicht nur über den Dateinamen.
Business · Wissen
Unstrukturierte Dokumente, die sich finden lassen.
Verträge, Berichte, E-Mails und Akten werden durchsuchbar, verknüpft und zitierbar — mit Quellenangabe, Zugriffsregeln und Anbindung an Ihre Systeme.
Quelle
jede Aussage mit Dokumentbeleg
Suche
Inhalt statt Dateiname
Rechte
wie in Ihrem bestehenden System
ERP
Wissen am Vorgang, nicht daneben
Business
Das Wissen steckt in PDFs, Postfächern und Freigaben, nicht im Wiki. Suche endet bei Dateinamen. Optimaite Business macht aus Dokumentenbeständen einen durchsuchbaren Speicher: Aussagen mit Quelle, Verknüpfung zum Vorgang, keine Halluzination ohne Beleg.
Ablauf
Vom Dokumentenstapel zum zitierbaren Wissen
- 01
Bestände anbinden
E-Mail, Fileshare, DMS, Scan-Eingang oder Export aus dem ERP. Optimaite indexiert, ohne dass Teams Dateien umkopieren müssen.
- 02
Verstehen & verknüpfen
Dokumenttyp, Parteien, Daten, Vorgangsnummern und Themen werden extrahiert. Belege hängen an Lieferant, Akte oder PO — nicht als lose Datei.
- 03
Fragen mit Beleg
Fachfragen gehen gegen den Bestand. Antworten kommen mit Ausschnitt und Link zum Original. Fehlt die Quelle, sagt das System das.
- 04
Im Prozess nutzen
Gefundene Stellen fließen in Klärung, Onboarding oder QM-Vorgänge. Reporting über Bestände, Lücken und offene Nachweise.
Funktionen
Was Optimaite aus unstrukturiertem Wissen macht
Zitierbare Antworten
Quelle
pflicht
Jede Aussage verweist auf das Originaldokument. Keine freie Paraphrase ohne Beleg.
Vorgangsverknüpfung
Kontext
statt Silo
Dokumente hängen an Lieferant, Bestellung, Akte oder Qualitätsvorgang — dort, wo entschieden wird.
Rechte & Souveränität
DSGVO
EU / On-Prem
Zugriff folgt Ihren bestehenden Berechtigungen. Betrieb in der EU oder On-Premise.
Bestandsaufnahme
Lücken
sichtbar
Welche Nachweise fehlen, welche Verträge laufen ab, welche Berichte nie zugeordnet wurden.
Anschluss an Automatisierung
Prozess
nicht nur Chat
Dasselbe Fundament wie Belegprüfung und P2P: Wissen wird Handlung, nicht nur eine bessere Suche.
Weitere Anwendungsfälle
FAQ
Fragen zu Unstructured Knowledge
Alles Wichtige zu Betrieb, Sicherheit und Einstieg — kurz beantwortet.
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Wir zeigen Ihnen die Plattform gerne live und beantworten alles Weitere im persönlichen Gespräch.
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Machen Sie Ihren Dokumentenbestand handlungsfähig
Zeigen Sie uns einen Ordner, der heute nur über Dateinamen gefunden wird. Wir zeigen Suche, Quelle und Vorgangsbezug.
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