End-to-End P2P-Automatisierung
100%
P2P abgedeckt
Von der Bedarfsmeldung bis zur Zahlung: alle Schritte automatisiert. Kein Dokument fällt durch das Raster.
Business · Procure-to-Pay
Vom Bedarf zur SAP-Buchung — ohne manuelle Eingabe.
KI automatisiert den gesamten P2P-Prozess: Bedarfsmeldung, PO, Auftragsbestätigung, Wareneingang, Rechnungsprüfung und direkte Buchung. GoBD-konform.
85%
weniger manuelle Dateneingabe
3–5×
schnellere Rechnungsverarbeitung
500+
P2P-Dokumente täglich automatisch
< 0,1%
Fehlerrate nach Validierung
BusinessSAP
Procure-to-Pay ist in der Theorie klar definiert. In der Praxis ist er fragmentiert: Bestellungen in SAP, ABs per PDF-Mail, Rechnungen in fünf Formaten, Wareneingang im Lager. Optimaite Business schließt diese Lücken — ohne den Prozess umzubauen.
P2P-Zyklus
Sieben Phasen, ein durchgängiger Fluss
Jede Phase produziert Dokumente in anderen Systemen. Optimaite verbindet sie — strukturiert, abgleichbar, buchbar.
- 01
Bedarf & BANF
Mitarbeiter melden Bedarf per Formular oder E-Mail. Optimaite strukturiert Artikel, Menge, Kostenstelle und Lieferant und legt die Bestellanforderung direkt in SAP an.
Keine manuelle Erfassung in der Buchhaltung
- 02
Purchase Order
POs werden aus dem SAP-Export gelesen oder aus eingehenden Bestell-E-Mails extrahiert. Positionen, Preise, Liefertermine und Zahlungsbedingungen stehen für den späteren Abgleich bereit.
- 03
Auftragsbestätigung
Die AB des Lieferanten landet als PDF. Optimaite vergleicht sie positionsgenau mit der PO: Menge, Preis, Liefertermin. Abweichungen werden sofort gemeldet.
PO ↔ AB Match
- 04
Wareneingang
Lieferscheine und Wareneingangsprotokolle werden digital empfangen oder eingescannt. Optimaite bucht den Wareneingang automatisch in SAP (Bewegungsart 101).
- 05
Rechnung, Freigabe, Buchung
Rechnung wird extrahiert, gegen PO und AB abgeglichen und — bei Übereinstimmung — direkt in SAP (MIRO) gebucht. Abweichungen gehen in den Klärungsworkflow.
3-Way Match + GoBD-Archiv
Funktionen
Was Optimaite Business für Procure-to-Pay leistet
Dreifach-Abgleich (3-Way Match)
< 1 Sek.
pro Beleg
PO ↔ AB ↔ Rechnung automatisch verglichen. Positionsgenau. Mit Toleranzregeln und Fuzzy-Matching.
Universeller Dokumenteneingang
bis zu 99,7%
Extraktionsgenauigkeit
PDF, Word, EDI (EDIFACT, X12), ZUGFeRD, XRechnung, E-Mail, SAP-Export — alle Formate ohne Vorkonfiguration.
SAP & ERP-Rückschreiber
SAP-ready
native Integration
Direkte Buchung in SAP über RFC/BAPI: BANF anlegen, Wareneingang buchen, MIRO ausführen. Alternativ DATEV, REST-API, Webhook.
Klärungsworkflow bei Abweichungen
Ø 4 Min.
Klärungszeit
Abweichungen über Toleranz gehen in einen strukturierten Workflow: Zuweisung, Kommentare, Eskalation, Fristen.
GoBD-konforme Archivierung
GoBD
konform
Jede Buchung, jede KI-Entscheidung, jede manuelle Freigabe wird revisionssicher dokumentiert.
FAQ
Fragen zu Procure-to-Pay
Alles Wichtige zu Betrieb, Sicherheit und Einstieg — kurz beantwortet.
Ihre Frage ist nicht dabei?
Wir zeigen Ihnen die Plattform gerne live und beantworten alles Weitere im persönlichen Gespräch.
Demo buchenBereit?
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