Optimaite
Erfolgsgeschichte

Automatisierung mit messbaren Ergebnissen

Eine führende deutsche Rechtskanzlei mit über 50 Anwälten automatisiert ihre Dokumentenverarbeitung mit Optimaite Law.

Herausforderung

Dokumentenverarbeitung automatisiert

Automatische Klassifikation gerichtlicher Dokumente und Integration in das bestehende ERP-System — bei höchsten Anforderungen an Genauigkeit und Compliance.

Lösung

Strukturierte Extraktion, Audit-Trail inklusive

Strukturierte Datenextraktion und nahtlose Rückführung in die Kanzleisoftware für optimierte Workflows — mit vollständigem Audit-Trail.

Ergebnisse

Was sich in der Praxis messen lässt

Zahlen aus dem Pilotbetrieb — nicht aus einem Laborszenario.

4.000

Dokumente

monatlich verarbeitet

Die automatisierte Verarbeitung ermöglicht die nahtlose Bearbeitung tausender Dokumente ohne manuellen Aufwand.

99%

Extraktionsgenauigkeit

über mehr als 4.000 Dokumente monatlich

Durch KI-gestützte Klassifikation und mehrstufige Validierung wird eine nahezu fehlerfreie Erkennung erreicht.

0%

Fehlerrate

dank automatischer Validierung

Automatische Qualitätsprüfungen und manuelle Review-Prozesse stellen sicher, dass keine Fehler durchrutschen.

24h

Arbeitsstunden gespart

pro Monat (≈ 3 Mitarbeiter)

Die eingesparte Zeit kann für strategische Aufgaben und Kundenbetreuung verwendet werden.

98%

Automatisierungsgrad

vollständig ohne manuelle Eingriffe

Nahezu alle Dokumente werden ohne manuellen Aufwand vollständig verarbeitet und weitergeleitet.

Bereit für ähnliche Ergebnisse?

Wir rechnen den Use Case an Ihrem Bestand durch

30 Minuten mit dem Gründer. Wir zeigen den Workflow an Ihren Dokumenten — DSGVO-konform, On-Premise möglich.

14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · DSGVO-konform

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