Unterschriften (/sign) ist das elektronische Signaturmodul in Optimaite Workspace. Senden Sie jedes Dokument zur Unterschrift — keine externen Tools erforderlich.

Zur Signatur senden

Unterschriften-Seite oeffnen

Navigieren Sie zu Unterschriften in der Seitenleiste, oder klicken Sie in einem beliebigen Dokumentkontextmenue auf „Zur Signatur senden".

Unterzeichner hinzufuegen

Geben Sie E-Mail-Adressen fuer jeden Unterzeichner ein. Sie koennen die Signaturreihenfolge festlegen (sequenziell oder parallel).

Signaturfelder platzieren

Ziehen Sie Signatur-, Initialen-, Datums- und Textfelder auf das Dokument, wo jeder Unterzeichner handeln soll.

Senden

Pruefen und senden. Unterzeichner erhalten eine E-Mail mit einem sicheren Link zum Signieren — kein Optimaite-Konto erforderlich.

Signatur-Erlebnis

Unterzeichner erhalten einen Link, der das Dokument in einer sicheren Signaturansicht oeffnet:

Signaturfelder sind klar hervorgehoben — Unterzeichner klicken zum Anwenden ihrer Signatur
Getippte, gezeichnete oder hochgeladene Signaturen werden unterstuetzt
Audit-Trail — jede Aktion (angesehen, signiert, abgelehnt) wird mit Zeitstempel protokolliert
E-Mail-Benachrichtigungen — alle Parteien erhalten eine Bestaetigung nach Abschluss

Status-Tracking

Auf der Unterschriften-Seite koennen Sie den Status jedes Umschlags nachverfolgen:

Status	Bedeutung
Entwurf	Noch nicht gesendet
Gesendet	Wartet auf Unterzeichner
Signiert	Alle Parteien haben signiert
Abgelehnt	Ein Unterzeichner hat abgelehnt
Abgelaufen	Signaturfrist abgelaufen

Integration mit Law

In Law koennen Dokumente ueber den Postmappe-Workflow an Workspace-Signatur weitergeleitet werden. Nach Unterschrift aller Parteien kehrt das signierte Dokument automatisch zur Law-Akte zurueck.

Aus Law initiierte Signaturen durchlaufen Workspace temporär — Sie verlassen Law kurz, schliessen die Signatureinrichtung ab und kehren zurueck.

Naechste Schritte

Datenraeume — Dokumente mit externen Parteien teilen
Aenderungsnachverfolgung & Review — Dokumente vor dem Signieren pruefen

Elektronische Unterschriften