Zeit & Abrechnung — Grundlagen
Anwaeltinnen und Anwaeltinnen erfassen abrechenbare Zeit in Zeiten (/zeiten); Rechnungen und Forderungen liegen unter Finanzen (/finanzen). Dieser Leitfaden deckt taegliche Anwaltsaufgaben ab — nicht volle Buchhaltung.
Zeiten (Zeiterfassung)
Listenansicht
/zeiten zeigt Ihre Zeiteintraege mit Filtern nach Datum, Akte, Abrechenbarkeit und Freigabestatus.
Wochenraster
Wechseln Sie zur Wochenansicht, um Zeit im Tabellenstil einzutragen — effizient fuer eine ganze Woche.
Stoppuhr
Starten Sie einen Timer bei Arbeit an einer Akte; stoppen Sie ihn zum Erzeugen eines Eintrags mit verstrichener Dauer.
Eintrag anlegen
Akte, Taetigkeitstyp (z. B. Beratung, Recherche), Dauer und Beschreibung waehlen.
Abrechenbar markieren
Abrechenbar schalten, sofern die Zeit laut Kanzleirichtlinie nicht kostenfrei ist.
Einreichen
Am Periodenende Eintraege zur Freigabe durch Partner oder Kanzleimanager einreichen.
Freigegebene Zeit kann in Rechnungen gezogen werden.
Finanzen-Hub (Ueberblick)
Finanzen (/finanzen) ist ein eigener Navigations-Hub mit Bereichen fuer:
| Bereich | Zweck |
|---|---|
| Uebersicht | KPI-Dashboard |
| Abrechnung | Rechnungen, Auslagen, RVG-Gebuehren |
| Forderungen | Offene Posten, Mahnung |
| Bank | Abstimmung |
| Fremdgeld | Mandantengelder |
| Buchhaltung | DATEV, Journal (Finanzrollen) |
Die meisten Anwaeltinnen brauchen nur Abrechnung zum Erstellen und Versenden von Rechnungen.
Rechnung aus einer Akte erstellen
Akte → Finanzen-Register oeffnen
Nicht abgerechnete Zeiten und Auslagen pruefen.
Rechnung starten
Neue Rechnung aus abrechenbaren Positionen oder RVG-Kalkulation (falls konfiguriert).
Pruefen und finalisieren
Positionen anpassen, Vorschuesse anwenden, PDF erzeugen.
Senden oder exportieren
Per E-Mail an Mandant oder Export fuer Buchhaltung.
RVG/GKG-Rechner und DATEV-Export sind leistungsfaehig, aber admin-intensiv. Fragen Sie Ihre Buchhaltung nach kanzleispezifischen Ablaeufen.
Naechste Schritte
- Aktenarbeitsplatz — Finanzen — Mandatsbezogene Abrechnung
- Persoenliche Einstellungen — Benachrichtigungspraferenzen