Mittelstandskanzlei mit Großkanzlei-Werkzeugen.
5-50 Anwälte sind die Realität deutscher Wirtschaftsanwaltschaft. Optimaite Law liefert die Werkzeuge, die sonst nur Großkanzleien hatten: granulare Akten-Berechtigungen, Controlling-Dashboards, Mandantenportal mit White-Label, automatisierte beA- und RVG-Workflows. Eine Plattform statt sieben Tools.
Was Kanzleien dieser Größe ausbremst
Tool-Patchwork als Tagesgeschäft
RA-MICRO für Akten, DATEV für Buchhaltung, Outlook für E-Mail, Excel für Controlling, Sharepoint für Dokumente, separate Mandantenportal-Lösung — sechs Tools, sechs Logins, sechs Schulungszyklen.
Controlling im Blindflug
Wer ist profitabel? Welches Rechtsgebiet wächst? Welche Mandanten kosten mehr als sie bringen? Antworten dauern eine Woche — und stimmen nicht ganz.
Berechtigungen sind grobschlächtig
Klassische Software gibt Zugriff per Benutzer, nicht per Akte. Ein M&A-Mandat kann nicht vom Streitrechtsbereich abgeschottet werden — die Großkanzleirealität.
Was sich mit Optimaite Law ändert
Akten, Schriftsatz, beA, RVG, Buchhaltung, Controlling, Portal in einer Oberfläche. SSO mit Microsoft/Google, ein Login.
Pro Anwalt, Mandant, Rechtsgebiet — live aktualisierte Dashboards. Equity-Partner sehen alles, Associates ihre eigene Auslastung.
M&A-Datenraum bleibt für Streitrechtsanwälte unsichtbar. Volltextsuche respektiert Berechtigungen.
Migration aus bestehender Software, Schulung, Live-Betrieb — typisch 6 Wochen für 20-Anwälte-Kanzleien. Wir begleiten dedizierten Customer-Success-Manager bis zur Lebensphase 'wir nutzen Optimaite täglich'.
Die Module, die hier am meisten bewirken
Jedes Modul ist Teil derselben Plattform — Sie zahlen einen Seat, nicht sieben Lizenzen.
Aktenmanagement, das mitdenkt: KI legt Akten an, ordnet Parteien zu, erkennt Mandate und sortiert Dokumente. Volltextsuche, Versionsverlauf und granulare Berechtigungen — vom Solo bis zur Großkanzlei.
Modul ansehenKI-SchriftsatzSchriftsätze entwerfen mit KI direkt im Word-Dokument: BGH-Zitate, Track Changes, Aktenkontext. Vom Sachverhalt zur Berufungsbegründung in 90 Sekunden — Sie entscheiden über jede Änderung.
Modul ansehenIntelligenter PosteingangEin Posteingang für beA, E-Mail, Briefe, Faxe, Scans und WhatsApp. KI-Hintergrundagenten klassifizieren, erkennen Aktenzeichen, Parteien und Fristen — und Sie bestätigen mit einem Klick. Vollständig ERV- und §43e-BRAO-konform.
Modul ansehenAbrechnung & BuchhaltungVollständige Finanzschicht: KI-RVG-Rechner, Sammelabrechnung, ZUGFeRD/XRechnung, Mahnstufen 1–3 mit Aging, Fremdgeld-Audit, Aktenkonto mit Zinsberechnung, GoBD-Audit-Trail mit Hash und SKR03/SKR04-Export. Eine Schicht für RVG, Forderungen, Bank und Buchhaltung.
Modul ansehenMandantenportalSicherer Mandantenaustausch ohne PDF-Anhänge per E-Mail: Mandanten laden Dokumente, Sie senden Schriftsätze, Rechnungen, E-Signatur-Anfragen und starten Video-Konferenzen direkt aus der Akte. Primäres Hosting in Deutschland; Details stehen in den Datenschutzunterlagen.
Modul ansehenKonfliktprüfungKonfliktprüfung in Sekunden statt Tagen: KI prüft neue Mandate gegen aktive und archivierte Akten — auch transitive Konflikte über Konzernverbund, Geschäftsführer-Identität und Beteiligungsketten. BRAO-konform dokumentiert.
Modul ansehenFragen zu diesem Kanzlei-Segment
Alles Wichtige zu Betrieb, Sicherheit und Einstieg — kurz beantwortet.
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