Großkanzlei mit souveräner KI.
Großkanzleien brauchen kontrollierte Betriebsmodelle statt generischer SaaS-Versprechen. Optimaite Law Enterprise kann on-premise betrieben werden, wahrt Mandantengeheimnisse technisch und vertraglich und ist auf sehr große Aktenbestände ausgelegt.
Was Kanzleien dieser Größe ausbremst
SaaS ist keine Option
Bei einem Mandat über 100 Mio. Euro Streitwert oder mit politisch sensiblen Mandanten ist 'KI in der Cloud' nicht mehr verhandelbar. Generische SaaS-Tools werden zur Compliance-Notbremse.
Bestand: 500.000+ aktive Akten
Konfliktprüfung in einer Großkanzlei mit 500.000+ Akten ist kein 'einer schaut nach' — es ist ein systemisches Problem mit Berufshaftungsrisiko in jedem Mandat.
Internationale Standorte, deutsche Compliance
London, New York, Paris — und alle müssen die deutschen DSGVO-, BRAO- und §203-StGB-Anforderungen erfüllen, wenn sie deutsche Mandanten betreuen.
Was sich mit Optimaite Law ändert
Optimaite Law kann in Ihrer eigenen Umgebung betrieben werden. Datenflüsse, Zugriffe und KI-Verarbeitung werden gemeinsam mit Ihrer IT und Compliance abgestimmt.
Vier-Schichten-Engine über 500.000+ aktive und archivierte Akten. Direkter Match, GF-Identität, Konzernverbund, transitive Beteiligungen — mit BRAO-konformer Doku.
EN, DE, FR-Oberfläche; Office-spezifische Workflows (London billet differently); zentrales Mandanten- und Konflikt-Stammdaten-Management.
Eine benannte Ansprechperson, monatliche Roadmap-Reviews, Custom-Feature-Pipeline, 24/7-Support mit 1h-Reaktionszeit für P1.
Die Module, die hier am meisten bewirken
Jedes Modul ist Teil derselben Plattform — Sie zahlen einen Seat, nicht sieben Lizenzen.
Aktenmanagement, das mitdenkt: KI legt Akten an, ordnet Parteien zu, erkennt Mandate und sortiert Dokumente. Volltextsuche, Versionsverlauf und granulare Berechtigungen — vom Solo bis zur Großkanzlei.
Modul ansehenKonfliktprüfungKonfliktprüfung in Sekunden statt Tagen: KI prüft neue Mandate gegen aktive und archivierte Akten — auch transitive Konflikte über Konzernverbund, Geschäftsführer-Identität und Beteiligungsketten. BRAO-konform dokumentiert.
Modul ansehenKI-SchriftsatzSchriftsätze entwerfen mit KI direkt im Word-Dokument: BGH-Zitate, Track Changes, Aktenkontext. Vom Sachverhalt zur Berufungsbegründung in 90 Sekunden — Sie entscheiden über jede Änderung.
Modul ansehenIntelligenter PosteingangEin Posteingang für beA, E-Mail, Briefe, Faxe, Scans und WhatsApp. KI-Hintergrundagenten klassifizieren, erkennen Aktenzeichen, Parteien und Fristen — und Sie bestätigen mit einem Klick. Vollständig ERV- und §43e-BRAO-konform.
Modul ansehenAbrechnung & BuchhaltungVollständige Finanzschicht: KI-RVG-Rechner, Sammelabrechnung, ZUGFeRD/XRechnung, Mahnstufen 1–3 mit Aging, Fremdgeld-Audit, Aktenkonto mit Zinsberechnung, GoBD-Audit-Trail mit Hash und SKR03/SKR04-Export. Eine Schicht für RVG, Forderungen, Bank und Buchhaltung.
Modul ansehenMandantenportalSicherer Mandantenaustausch ohne PDF-Anhänge per E-Mail: Mandanten laden Dokumente, Sie senden Schriftsätze, Rechnungen, E-Signatur-Anfragen und starten Video-Konferenzen direkt aus der Akte. Primäres Hosting in Deutschland; Details stehen in den Datenschutzunterlagen.
Modul ansehenFragen zu diesem Kanzlei-Segment
Alles Wichtige zu Betrieb, Sicherheit und Einstieg — kurz beantwortet.
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