Bibliothek & Dokumentenverwaltung

Bibliothek (/library) ist Ihr zentrales Dokumentenhub — jedes Dokument, jede Tabelle und jedes File in Ihrem Workspace von einem Ort aus zugaenglich.

Bibliotheksansichten

Wechseln Sie zwischen Ansichten:

• Raster — visuelle Vorschau-Karten zum schnellen Ueberfliegen
• Liste — kompakte Tabelle mit Metadaten (Name, Typ, Aenderungsdatum, Besitzer)
• Kuerzlich — Dokumente, die Sie kuerzlich geoeffnet oder bearbeitet haben

Suche & Filter

• Volltextsuche — suchen Sie im Dokumenteninhalt, nicht nur in Dateinamen
• Typ-Filter — nur Dokumente, Tabellen, Praesentationen oder andere Artefakttypen anzeigen
• Datumsfilter — nach Erstellungs- oder Aenderungsdatum
• Besitzer-Filter — nach Teammitglied filtern
• Tags — benutzerdefinierte Tags anwenden und filtern

Dokumentaktionen

Von jedem Dokument in der Bibliothek:

• Oeffnen — den passenden Editor starten (Dokument, Praesentation, Tabelle)
• Duplizieren — eine Kopie erstellen
• Verschieben — in einen anderen Ordner verschieben
• Umbenennen — den Titel aktualisieren
• Teilen — einen teilbaren Link generieren oder Mitarbeiter einladen
• Exportieren — als DOCX, PDF, XLSX oder PPTX herunterladen
• Loeschen — in den Papierkorb verschieben (30 Tage wiederherstellbar)

Dateiorganisation

Organisieren Sie Dokumente mit Ordnern im Workspace Explorer (Dateibaum in der Seitenleiste):

• Verschachtelte Ordnerhierarchien erstellen
• Drag & Drop zum Neuordnen
• Rechtsklick fuer Ordneraktionen

Naechste Schritte

• Workspace-Navigation — Vollstaendige Seitenleisten- und Explorer-Uebersicht
• Teilen & Zusammenarbeit — Teilen und in Echtzeit zusammenarbeiten