Datenraeume (/datenraeume) sind sichere virtuelle Raeume zum Teilen vertraulicher Dokumentenpakete mit externen Parteien — Investoren, Wirtschaftspruefern, Rechtsgegenseiten oder Mandanten.

Datenraum erstellen

Zu Datenraeumen navigieren

Oeffnen Sie Datenraeume in der Seitenleiste.

Neuen Raum erstellen

Klicken Sie auf Neuer Datenraum, geben Sie einen Namen ein und waehlen Sie die Zugriffseinstellungen.

Dokumente hochladen

Ziehen Sie Dateien in den Raum oder importieren Sie sie aus Ihrer Workspace-Bibliothek. Unterstuetzte Formate: PDF, DOCX, XLSX, PNG, JPG.

Ordnerstruktur festlegen

Organisieren Sie Dokumente in Ordnern. Sie koennen eine benutzerdefinierte Indexvorlage fuer strukturierte Due-Diligence definieren.

Zugriffskontrolle

Datenraeume unterstuetzen granulare Berechtigungen:

Per E-Mail einladen — spezifische Nutzer mit Lese- oder Download-Zugriff
Link-Freigabe — sicheren Link mit optionalem Passwortschutz und Ablaufdatum generieren
Wasserzeichen — nutzerspezifische Wasserzeichen zur Abschreckung unautorisierten Vertriebs
Download-Kontrolle — Downloads pro Nutzer erlauben oder verhindern
Aktivitaetsprotokoll — nachverfolgen, wer jedes Dokument angesehen, heruntergeladen oder gedruckt hat

Q&A

Die integrierte Q&A-Funktion erlaubt es externen Parteien, Fragen zu bestimmten Dokumenten zu stellen. Antworten werden nachverfolgt und sind fuer alle Teilnehmer mit entsprechenden Berechtigungen sichtbar.

Integration mit Law

In Kombination mit Optimaite Law koennen Datenraeume mit Akten verknuepft werden — in einer Akte abgelegte Dokumente lassen sich ohne Duplizierung in einen Datenraum uebernehmen.

Datenraeume sind vom Dateibaum des Workspace Explorers getrennt — sie sind eigenstaendige geteilte Raeume, keine Ordner innerhalb Ihres Workspaces.

Naechste Schritte

Elektronische Unterschriften — Dokumente zur Signatur senden
Law Bridge — Workspace-Artefakte mit Law-Akten verknuepfen