Kanzleiwissen,direkt im Dokument.
Optimaite Law macht aus Vorlagen, Klauseln, Textbausteinen und Aktenfeldern ein lebendes System. Sekretariat und Anwälte starten aus geprüften Bausteinen, die KI setzt Kontext ein, passt Ton und Struktur an und hält Änderungen reviewbar im Editor.
KI wählt passende Bausteine, füllt Platzhalter aus der Akte und schlägt kontextgerechte Varianten vor — mit Track Changes statt Copy-Paste.
- DSGVO-konform
- §43e BRAO konform
- beA-Integration nativ
- §203 StGB konform
- On-Premise verfügbar
- Cloud in Deutschland
- Solo bis Großkanzlei
Heute kostet das Zeit. Mit Optimaite nicht mehr.
Vorlagen liegen in Ordnern
Niemand weiß, welche Version aktuell ist. Alte Formulierungen werden kopiert, neue Standards verbreiten sich langsam.
KI erkennt Dokumenttyp, Rechtsgebiet, Mandant und Verfahrensphase und schlägt passende Vorlage vor.
→ Klageerwiderung · Arbeitsrecht · ArbG Berlin
Platzhalter werden vergessen
Aktenzeichen, Gericht, Mandant, Gegner, Daten und Beträge müssen händisch ersetzt werden.
KI befüllt Aktenfelder, Parteien, Daten, Beträge und Standardformulierungen.
KI schreibt ohne Kanzleistil
Generische KI-Texte passen selten zu Tonalität, Aufbau und Risikoprofil der Kanzlei.
KI schlägt Varianten für Tonalität, Länge und Argumentationsschwerpunkt vor.
Vier Dinge, die dieses Modul ausmachen.
Kanzleiweite Bibliothek
Vorlagen, Klauseln und Textbausteine mit Kategorien, Versionen und Freigaben.
Akten-Platzhalter
Aktenzeichen, Parteien, Gerichte, Beträge und Termine werden automatisch eingesetzt.
KI-Varianten
Formulierungen können formeller, kürzer, schärfer oder mandantenfreundlicher vorgeschlagen werden.
Track-Changes-Review
KI-Änderungen erscheinen im Dokument und sind einzeln akzeptierbar.
Vorlagen-Governance
Freigaben, Versionen und Gültigkeit verhindern Wildwuchs in der Kanzlei.
Vom Baustein zum prüfbaren Entwurf
Standardisierung ohne starre Dokumente.
- 01Was die KI macht
KI erkennt Dokumenttyp, Rechtsgebiet, Mandant und Verfahrensphase und schlägt passende Vorlage vor.
→ Klageerwiderung · Arbeitsrecht · ArbG Berlin
Was Sie entscheidenSie wählen Vorlage oder Baustein-Set wie gewohnt.
- 02Was die KI macht
KI befüllt Aktenfelder, Parteien, Daten, Beträge und Standardformulierungen.
Was Sie entscheidenFehlende Felder werden als klare Rückfragen angezeigt.
- 03Was die KI macht
KI schlägt Varianten für Tonalität, Länge und Argumentationsschwerpunkt vor.
Was Sie entscheidenSie akzeptieren, verwerfen oder ändern im Editor mit Track Changes.
- 04Was die KI macht
KI markiert veraltete Bausteine und schlägt Kanzlei-Updates vor.
Was Sie entscheidenAdministratoren veröffentlichen neue Versionen mit Freigabeprozess.
Berufsträger-Kontrolle. Neue kanzleiweite Bausteine werden nicht automatisch veröffentlicht. Änderungen brauchen Rollenfreigabe und bleiben versioniert.
Optimaite Vorlagen vs. Word-Ordner
Häufige Fragen
Ja. Bestehende Word-Vorlagen können übernommen, mit Aktenfeldern verbunden und schrittweise in die Bibliothek überführt werden.
Nein. Rollen steuern, wer private Bausteine, Team-Bausteine oder kanzleiweite Standards bearbeiten und veröffentlichen darf.
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KI weist Akten und Parteien zu · erkennt Fristen · öffnet Wiedervorlagen · misst Realisierung und Auslastung — Sie führen das Mandat.
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Vorlagen, die mitdenken.
Wir zeigen, wie aus einem Aktenkontext ein prüfbarer Entwurf mit Kanzleibausteinen entsteht.
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