Optimaite Law
Modul · Konflikte · Modul

Konflikte, die Sie sehen,bevor sie zu Konflikten werden.

Optimaite Law durchsucht in unter 3 Sekunden alle aktiven, archivierten und potenziellen Akten gegen den neuen Auftraggeber, den Gegner, deren Geschäftsführer, Konzernverbund und Mitglied-Beziehungen. Sie sehen Treffer mit Begründung — und entscheiden BRAO-konform dokumentiert.

KI prüft direkte und transitive Konflikte (Konzern, GF-Identität, Beteiligungsketten) in Sekunden.

Demo anfragenCompliance & Sicherheit
  • DSGVO-konform
  • §43e BRAO konform
  • beA-Integration nativ
  • §203 StGB konform
  • On-Premise verfügbar
  • Cloud in Deutschland
  • Solo bis Großkanzlei
Im Vergleich

Optimaite Konfliktprüfung vs. RA-MICRO Konflikt-Modul

Suchart
Optimaite Law

Fuzzy + semantisch

RA-MICRO Konflikt

Exakter String

Konzern-Verfolgung
Optimaite Law

Bis 3+ Ebenen

RA-MICRO Konflikt

Keine

Geschäftsführer-Match
Optimaite Law

Automatisch via HRB

RA-MICRO Konflikt

Manuell zu pflegen

Geschwindigkeit (50k Akten)
Optimaite Law

<3 Sek.

RA-MICRO Konflikt

20-60 Sek. oder mehr

Audit-Doku
Optimaite Law

Auto-PDF mit Begründung

RA-MICRO Konflikt

Manueller Vermerk

KI im Hintergrund

Wie die Konfliktprüfung in Optimaite läuft

Vier Schichten: direkter Match, Geschäftsführer-Identität, Konzernverbund, transitive Beteiligungen.

  1. 01
    Was die KI macht

    KI extrahiert aus Mandatsanfrage alle Beteiligten: Auftraggeber, Gegner, Geschäftsführer, wirtschaftlich Berechtigte (UBO), Streithelfer.

    Was Sie entscheiden

    Sie sehen die Beteiligungsstruktur als Graph — können Personen ergänzen oder ausschließen.

  2. 02
    Was die KI macht

    Schicht 1: KI sucht direkten Namens-Match in allen Akten — fuzzy für Schreibvarianten ('Müller' = 'Mueller'), Handelsregister-Nummer, USt-ID.

    → M-2023-0091 — Müller GmbH = Mueller GmbH (HRB 67342)

    Was Sie entscheiden

    Treffer werden farbcodiert: rot (gleiche Partei), gelb (verbundene Person), grün (kein Konflikt).

  3. 03
    Was die KI macht

    Schicht 2: KI prüft Geschäftsführer-Identität — wenn 'Hans Müller' bei Mandant A und Gegner B Geschäftsführer ist, ist das ein Konflikt.

    Was Sie entscheiden

    Daten kommen aus Handelsregister-Auszügen oder Ihrem KYC-Prozess — KI verbindet die Punkte.

  4. 04
    Was die KI macht

    Schicht 3: KI verfolgt Konzernverbund — Mutter-Tochter-Enkelin-Beziehungen, sogar über Holdings und Treuhandstrukturen.

    Was Sie entscheiden

    Sie sehen den Konzern-Baum mit Konflikt-Knoten markiert — entscheiden über Annahme mit Begründung.

  5. 05
    Was die KI macht

    Schicht 4: Transitive Beteiligungen — 'Mandant A hält 30% an X, Gegner B hält 25% an X' — KI flaggt als prüfenswert.

    Was Sie entscheiden

    Sie wägen ab: kein direkter Konflikt, aber Mandat ablehnen oder Mandanten aufklären? Entscheidung wird mit Begründung gespeichert.

  6. 06
    Was die KI macht

    KI dokumentiert die Entscheidung: Wer prüfte (Berufsträger-ID), wann (Zeitstempel), Welche Konflikte (Trefferliste), wie entschieden (Annahme/Ablehnung mit Begründung), welche Mandantenaufklärung erfolgte.

    Was Sie entscheiden

    Bei Berufsaufsicht-Anfragen ist die Doku in 30 Sekunden ausgedruckt — BRAO-konform.

Berufsträger-Kontrolle. Die Konflikt-Engine ersetzt nicht die anwaltliche Beurteilung — sie liefert die Datengrundlage. Jede Mandatsannahme bleibt eine bewusste Berufsträger-Entscheidung; das System dokumentiert nur.

Eingebaut, nicht aufgesetzt

Vier Bausteine im operativen Zusammenspiel.

01 · Feature

Fuzzy-Name-Match

Erkennt 'Müller' = 'Mueller', 'GmbH' = 'Gesellschaft mit beschränkter Haftung', berücksichtigt Tippfehler und Sprachvarianten.

02 · Feature

Handelsregister-Anbindung

Direktabfrage gegen das deutsche Handelsregister (HRB/HRA) — Geschäftsführer, Prokuristen, Aktionäre, Gesellschafter werden automatisch eingelesen.

03 · Feature

Konzern-Beziehungen visualisiert

Konzern-Bäume als interaktiver Graph. Konflikt-Knoten markiert; Tiefe konfigurierbar (typisch 3 Ebenen).

04 · Feature

UBO-Erkennung

Wirtschaftlich Berechtigte aus Treuhand- und Holding-Strukturen werden erkannt — relevant für Geldwäsche-Compliance (GwG).

Whitelist / Blacklist

Bestimmte Mandanten oder Gegner können explizit für Mandate gesperrt oder freigegeben werden — über Akten-Lebensdauer hinaus.

Audit-Log mit Begründung

Jede Konfliktprüfung, Entscheidung und Mandantenaufklärung wird dokumentiert. Export als PDF für Berufsaufsicht oder Versicherung.

Status quo

Heute kostet das Zeit. Mit Optimaite nicht mehr.

Ohne Optimaite

String-Match findet nicht alles

Klassische Konfliktprüfung sucht 'Müller GmbH' und übersieht 'Müller Beteiligungs AG' (gleicher Geschäftsführer) oder 'Mueller Holding' (Konzernmutter). Genau dort entstehen Berufshaftungsfälle.

Mit Optimaite Law

KI extrahiert aus Mandatsanfrage alle Beteiligten: Auftraggeber, Gegner, Geschäftsführer, wirtschaftlich Berechtigte (UBO), Streithelfer.

Ohne Optimaite

Konflikt-Dokumentation auf Papier

Wenn die Berufsaufsicht fragt 'Wann wurde der Konflikt geprüft, wer hat entschieden?' — die Antwort liegt in einer E-Mail im Archiv. Maximal.

Mit Optimaite Law

Schicht 1: KI sucht direkten Namens-Match in allen Akten — fuzzy für Schreibvarianten ('Müller' = 'Mueller'), Handelsregister-Nummer, USt-ID.

→ M-2023-0091 — Müller GmbH = Mueller GmbH (HRB 67342)

Ohne Optimaite

Großkanzlei-Realität: 50.000 Akten

Bei 50.000+ aktiven Akten und 200 Anwälten ist Konfliktprüfung nicht mehr 'einer schaut nach' — sondern ein systematischer Engpass.

Mit Optimaite Law

Schicht 2: KI prüft Geschäftsführer-Identität — wenn 'Hans Müller' bei Mandant A und Gegner B Geschäftsführer ist, ist das ein Konflikt.

FAQ

Häufige Fragen

Standard sind 3 Ebenen (Mutter → Tochter → Enkelin), erweiterbar bis 6 Ebenen. Bei mehr als 6 Ebenen werden Treffer zur manuellen Prüfung markiert — die typische Großkanzlei-Konstellation.

Ja. Optimaite hat Konnektoren für Bundesanzeiger, OpenCorporates, Northdata und das Transparenzregister. Bei Mandaten in regulierten Branchen (Banken, Pharma) integrieren wir auch BaFin-Sanktionslisten und EU-Konsolidierte Liste.

§43a Abs. 4 BRAO und §3 BORA sind die Grundlage. Optimaite flaggt nicht 'das ist ein Konflikt' — sondern 'das ist ein potenzieller Konflikt, prüfe diese Beziehung'. Die rechtliche Einordnung bleibt beim Berufsträger.

Im Zusammenspiel

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