Willkommen bei Optimaite Business

Optimaite Business ist die KI-gestuetzte Geschaeftsplattform fuer Korrespondenz, Entitaetenverwaltung, Dokumentenablage, Finanzen und Analyse. Es richtet sich an Unternehmen, die eingehende Post automatisch verarbeiten, Geschaeftsdaten zentral pflegen und Finanzprozesse abbilden moechten.

Die Optimaite-Suite

Ihr Unternehmen nutzt moeglicherweise mehrere Produkte aus demselben Konto:

| Produkt | Zweck | ||---------|-------| | Optimaite Business | Korrespondenz, Entitaeten, Finanzen, Analyse (diese App) | | Optimaite Workspace | Word-treue Dokumentenbearbeitung, Tabellen, Praesentationen und Signatur | | Optimaite Law | Akten- und Kanzleimanagement (falls aktiviert) |

Wechseln Sie zwischen Produkten ueber das Suite-Menue in der Seitenleiste (oben in der Navigation). Dokumente, die Sie in Business eroeffnen, oeffnen sich in Workspace zur Bearbeitung oder Signatur.

Dashboard (Uebersicht)

Nach dem Login landen Sie auf dem Dashboard (/). Es begruesst Sie mit einer personalisierten Anrede:

• Guten Morgen (05:00 - 11:59)
• Guten Tag (12:00 - 17:59)
• Guten Abend (18:00 - 04:59)

Kennzahlen

Oben links sehen Sie die wichtigsten Kennzahlen auf einen Blick:

| Kennzahl | Beschreibung | ||----------|-------------| | Dokumente | Gesamtzahl gespeicherter Dokumente | | Entitaeten | Anzahl der gepflegten Geschaftspartner, Kontakte und Referenzen | | Posteingang | Offene Eintraege im Posteingang | | Ordner | Angelegte Ordner in der strukturierten Ablage |

Letzte Aktivitaeten

Der Bereich Letzte Aktivitaeten zeigt einen chronologischen Feed der wichtigsten Vorgaenge: neue Posteingangseintraege, erstellte Entitaeten, aktualisierte Dokumente und abgeschlossene Workflows.

Schnellaktionen

Ueber Schnellaktionen erreichen Sie haeufige Aufgaben direkt:

• Dokument hochladen — Datei in die Ablage importieren
• Entitaet anlegen — Neuen Kontakt oder neue Organisation erfassen
• Posteingang oeffnen — Eingehende Korrespondenz bearbeiten
• Agent fragen — KI-Assistenten mit einer Frage ansprechen

Seitenleiste

Die Navigation ist in drei Bereiche gegliedert:

Arbeitsbereich

| Bereich | Route | Zweck | ||---------|-------|-------| | Korrespondenz | /inbox | Posteingang und E-Mail-Threads | | Kalender | /kalender | Termine und Fristen | | Vorschlaege | /vorschlaege | KI-generierte Vorschlaege und Aufgaben | | Analyse | /analyse | Signale, Insights und Regeln |

Daten

| Bereich | Route | Zweck | ||---------|-------|-------| | Entitaeten | /entitaeten | Kontakte, Organisationen, Referenzen | | Finanzen | /finanzen | Rechnungen, offene Posten, Buchhaltung | | Controlling | /controlling | Budgets, Forecasts, KPIs |

Verwaltung

| Bereich | Route | Zweck | ||---------|-------|-------| | Dokumente | /dokumente | Strukturierte Ablage und Tresor | | Einstellungen | /einstellungen | Organisations- und Benutzereinstellungen |

Suite wechseln

Klicken Sie oben in der Seitenleiste auf das Suite-Menue, um zu Workspace oder Law zu wechseln. Daten wie Entitaeten und Dokumente sind produkuebergreifend verfuegbar.

Naechste Schritte

• Posteingang & Korrespondenz — Eingehende Post verwalten
• Entitaeten & Daten — Geschaeftsdaten pflegen
• Dokumente & Strukturierte Ablage — Dokumente organisieren
• Finanzen & Buchhaltung — Rechnungen und Buchhaltung