Modul · RVG · Buchhaltung · Mahnwesen

Eine Finanzschichtfür Ihre gesamte Kanzlei.

RVG-Berechnung aus dem Schriftsatz heraus, Sammelabrechnung pro Mandant, ZUGFeRD/XRechnung mit eingebettetem XML, Mahnstufen 1–3 mit automatischer Eskalation, Aktenkonto mit BGB-§367-konformer Verbuchung, Fremdgeld-Audit für die Kassenprüfung — und ein revisionssicherer Audit-Trail mit Hash über jeder generierten Datei.

KI bündelt offene Stunden und Auslagen automatisch zur Sammelrechnung · prüft Streitwert und Rahmengebühr · überwacht Mahnstufen und Verzugszinsen — Sie geben frei.

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DSGVO-konform
§43e BRAO konform
beA-Integration nativ
§203 StGB konform
On-Premise verfügbar
Cloud in Deutschland
Solo bis Großkanzlei

Im Vergleich

Optimaite RVG vs. klassische Anwaltsabrechnungs-Tools

AspektOptimaite LawRA-MICRO Rechnungswesen / DATEV Anwalt

Gegenstandswert-ErkennungKI aus SchriftsatzManuelle Eingabe

Aktivitäten-ErfassungAutomatisch aus AktenverlaufSekretariat dokumentiert nach

RVG-UpdatesZentral, nichts zu tunPatch-Installation, Schulung

Mandantenrechnung mit ErläuterungKI-generiert, mit Mandanten-BriefTabelle, ohne Kontext

Erfolgsanteil prüfen§49b BRAO Compliance-CheckManuelle Prüfung

KI im Hintergrund

Vom Schriftsatz zur RVG-Rechnung — vier Schritte, zwei Klicks

Die KI rechnet, Sie prüfen — und vergessen nie wieder eine Verfahrensgebühr.

01
Was die KI macht
KI liest die Akte und erfasst Tätigkeiten automatisch: Schriftsatzentwurf (V V 3100 RVG), Termin (V V 3104), Vergleich (V V 1003), Beratung — mit Datum, Anwalt und Akten-Tab.
→ VV 3100 → 1,3 Verfahrensgebühr (Zivilsache I. Instanz)
Was Sie entscheiden
Sie haben jederzeit die Aktivitätenliste vor sich und ergänzen Beratungstermine, die nicht im System dokumentiert sind.
02
Was die KI macht
KI erkennt den Gegenstandswert aus Anträgen, Vergleichswerten oder Streitwertbeschlüssen — addiert Nebenforderungen automatisch nach §3 ZPO und §22 RVG.
Was Sie entscheiden
Sie sehen den Gegenstandswert mit Begründung — und korrigieren falls Ihre Mandantenabsprache abweicht.
03
Was die KI macht
KI berechnet Rahmengebühren, Erhöhungstatbestände, Auslagen (Post & Telekommunikation, Reisekosten, Schreibauslagen) und Umsatzsteuer — gegen die aktuelle RVG-Tabelle.
Was Sie entscheiden
Sie sehen jede Gebührenposition mit Norm, Stichwort und Begründung. Korrektur mit einem Klick — z.B. Reduktion bei einfacher Sache.
04
Was die KI macht
KI generiert die Rechnung mit RVG-konformer Aufschlüsselung, schlägt Mandantenbrief mit Erläuterung vor und legt alles im Mandantenportal bereit.
Was Sie entscheiden
Versand per E-Mail, Mandantenportal oder Druck — Auswahl mit einem Klick. Bezahlung wird per Stripe oder Lastschrift erfasst.

Berufsträger-Kontrolle. Jede berechnete Gebühr trägt eine Norm-Referenz (z.B. VV 3100 RVG), eine Berechnungsgrundlage und einen Audit-Stempel. Die RVG-Tabelle wird zentral zum 1.1. jeden Jahres aktualisiert — Sie sehen Vorher/Nachher.

Eingebaut, nicht aufgesetzt

Vier Bausteine im operativen Zusammenspiel.

01

Sammelabrechnung mit Smart-Fill

Optimaite findet alle unfakturierten Zeiteinträge und Auslagen pro Mandant, gruppiert sie und erzeugt in einem Vorgang Rechnungen über mehrere Akten — wahlweise konsolidiert pro Mandant oder pro Akte.

02

ZUGFeRD & XRechnung

B2B-Mandanten erkennt Optimaite automatisch und finalisiert die Rechnung als PDF/A-3 mit eingebettetem XML — ZUGFeRD oder XRechnung, je nach Empfänger. Privatpersonen bekommen reine PDF/A-2b.

03

Mahnwesen mit Stufen 1–3

Aging-Report über alle offenen Forderungen, automatische Eskalation in Mahnstufe 1, 2, 3, BGB-§288-Verzugszinsen und Mahnkosten. Bei Stufe 3 Übergabe ans Mahnverfahren mit einem Klick.

04

Aktenkonto & Forderungskonto

Pro Akte: Hauptforderung, laufende Zinsen (compoundend), Gerichtskosten, Anwaltskosten, Vollstreckungskosten. Teilzahlungen werden gemäß §367 BGB zuerst auf Zinsen verrechnet — Saldo jederzeit gerichtsfest.

RVG-Rechner mit VV-Auto-Picker

Vollständige RVG-Tabelle inklusive aller Vorbemerkungen, GKG für Gerichtskosten, PKH-Beratungshilfe, automatische Auswahl der VV-Nummer aus der Aktivitäten-Historie. Jährliche Updates zentral.

Fremdgeld-Audit für Kassenprüfung

Separates Fremdgeldkonto pro Mandant, Buchungsregeln nach BRAK-Richtlinie, Audit-Bericht für die Kammer-Kassenprüfung als ein PDF-Export — ohne Excel-Akrobatik.

GoBD-Audit-Trail mit Hash

Jede generierte Rechnung wird unveränderlich abgelegt, mit SHA-256-Hash protokolliert und in der Akte verkettet — finalisiert, versendet, bezahlt, storniert. Berufsaufsichtsfest.

SKR03/SKR04 & DATEV-Export

Standard-Kontenrahmen vorkonfiguriert, SEPA-Lastschrift (pain.001 XML), USt-Voranmeldung-Vorbereitung, BWA-Auswertung — Steuerberater bekommen ein DATEV-konformes Paket statt einer Excel-Tapete.

Honorarvereinbarung-Builder

Vorlagen für Stundenhonorar, Pauschalhonorar, Erfolgshonorar (im Rahmen des §49b BRAO) — inklusive Mandanten-Aufklärung und tenant-weiter Übersicht über Honorare und Erfolgshonorare.

Status quo

Heute kostet das Zeit. Mit Optimaite nicht mehr.

Heute, ohne Optimaite

Stundenzettel rückwärts schreiben
Am Monatsende sitzt jemand zwei Tage im Sekretariat und rekonstruiert, was wann in welcher Akte passiert ist — ein Drittel davon vergisst sich, ein Drittel landet auf der falschen Akte.
Gegenstandswert wird geschätzt
Im Sachverhalt steht 'Forderung von 47.500 €', aber Auslagen, Streitwert-Anpassungen und Nebenforderungen müssen händisch berechnet werden. Bei 30 Mandaten pro Monat eine endlose Quelle für falsche Gegenstandswerte.
Rahmengebühr-Tabelle im Kopf
Welche Gebühr für welche Tätigkeit? Wie hoch ist die Erhöhung bei mehreren Auftraggebern? RVG ist ein Buch — und jede Vergessenheit kostet Honorar.

Mit Optimaite Law

KI liest die Akte und erfasst Tätigkeiten automatisch: Schriftsatzentwurf (V V 3100 RVG), Termin (V V 3104), Vergleich (V V 1003), Beratung — mit Datum, Anwalt und Akten-Tab.
→ VV 3100 → 1,3 Verfahrensgebühr (Zivilsache I. Instanz)
KI erkennt den Gegenstandswert aus Anträgen, Vergleichswerten oder Streitwertbeschlüssen — addiert Nebenforderungen automatisch nach §3 ZPO und §22 RVG.
KI berechnet Rahmengebühren, Erhöhungstatbestände, Auslagen (Post & Telekommunikation, Reisekosten, Schreibauslagen) und Umsatzsteuer — gegen die aktuelle RVG-Tabelle.

FAQ

Häufige Fragen

In >95% der Fälle stimmt der Vorschlag mit der manuellen Berechnung überein. Bei komplexen Fällen (mehrere Streitgegenstände, Stufenklage, dynamische Werte) zeigt die KI ihre Berechnungslogik offen — Sie sehen genau, wo sie Werte addiert oder geschätzt hat.

Optimaite unterstützt Stundenhonorare, Pauschalhonorare und Erfolgshonorare (im gesetzlichen Rahmen). Die KI prüft bei Abweichungen vom RVG die Mindesthonorar-Grenze (§49b BRAO) und Mandanten-Aufklärungspflichten.

Ja. Wir importieren Rechnungs-, Zahlungs-, Aktivitäten- und Stammdaten aus DATEV. Eine 5-Anwälte-Kanzlei migriert über ein Wochenende; wir begleiten und stellen einen Fallback-Read-Only-Zugang zum DATEV-Bestand bereit.

Im Zusammenspiel

RVG-Rechnungen, die sich selbst schreiben.

Schicken Sie uns eine anonymisierte Akte — wir generieren live die RVG-Abrechnung und vergleichen mit Ihrer manuellen Rechnung.