Mittelstandskanzlei mit Großkanzlei-Werkzeugen.
5-50 Anwälte sind die Realität deutscher Wirtschaftsanwaltschaft. Optimaite Law liefert die Werkzeuge, die sonst nur Großkanzleien hatten: granulare Akten-Berechtigungen, Controlling-Dashboards, Mandantenportal mit White-Label, automatisierte beA- und RVG-Workflows. Eine Plattform statt sieben Tools.
- DSGVO-konform
- §43e BRAO konform
- beA-Integration nativ
- §203 StGB konform
- On-Premise verfügbar
- Cloud in Deutschland
- Solo bis Großkanzlei
Die Mittelstandskanzlei-Realität
Tool-Patchwork als Tagesgeschäft
RA-MICRO für Akten, DATEV für Buchhaltung, Outlook für E-Mail, Excel für Controlling, Sharepoint für Dokumente, separate Mandantenportal-Lösung — sechs Tools, sechs Logins, sechs Schulungszyklen.
Controlling im Blindflug
Wer ist profitabel? Welches Rechtsgebiet wächst? Welche Mandanten kosten mehr als sie bringen? Antworten dauern eine Woche — und stimmen nicht ganz.
Berechtigungen sind grobschlächtig
Klassische Software gibt Zugriff per Benutzer, nicht per Akte. Ein M&A-Mandat kann nicht vom Streitrechtsbereich abgeschottet werden — die Großkanzleirealität.
Konkrete Outcomes mit Optimaite
Sieben Tools → eine Plattform
Akten, Schriftsatz, beA, RVG, Buchhaltung, Controlling, Portal in einer Oberfläche. SSO mit Microsoft/Google, ein Login.
Realtime-Profitabilität
Pro Anwalt, Mandant, Rechtsgebiet — live aktualisierte Dashboards. Equity-Partner sehen alles, Associates ihre eigene Auslastung.
Granulare Rechte pro Akte
M&A-Datenraum bleibt für Streitrechtsanwälte unsichtbar. Volltextsuche respektiert Berechtigungen.
Onboarding in 6 Wochen
Migration aus bestehender Software, Schulung, Live-Betrieb — typisch 6 Wochen für 20-Anwälte-Kanzleien. Wir begleiten dedizierten Customer-Success-Manager bis zur Lebensphase 'wir nutzen Optimaite täglich'.
Module für dieses Segment
Das schließt Mittelstandskanzlein typischerweise ab.
Häufige Fragen
Was kostet Optimaite Law für eine 20-Anwälte-Kanzlei?+
Optimaite Law wird individuell angeboten. Für eine 20-Anwälte-Kanzlei hängen Kosten vor allem von Modulen, Deployment, Datenmigration und gewünschtem Onboarding ab — ohne klassische Pro-Seat-Logik.
Können wir die Akten-Struktur pro Praxisbereich anpassen?+
Ja. M&A-Mandate brauchen andere Tabs (Term Sheet, Due Diligence, Closing) als Streitrecht (Schriftsätze, Beweise, Termine). Pro Fachanwaltschaft konfigurierbar — Vorlagen für alle 24 Rechtsgebiete mitgeliefert.
SSO mit Azure AD oder Google Workspace?+
Ja. Optimaite ist SAML 2.0 / OpenID Connect-fähig. Die meisten unserer 5-50-Anwälte-Kunden nutzen Azure AD oder Google Workspace mit MFA-Erzwingung.
Optimaite Law für Mittelstandskanzlein.
30-Minuten-Demo, abgestimmt auf Ihre Kanzleigröße und Ihre Mandate.