Offene Posten,die sich selbst melden.
Optimaite Law verbindet Rechnungen, Zahlungseingänge, Mahnstufen, Verzugszinsen und Mandantenkommunikation. Die KI erkennt überfällige Positionen, formuliert passende Mahnungen und schlägt Eskalation oder Ratenzahlung vor — ohne dass Ihr Team offene Posten in Excel nachführt.
KI priorisiert offene Posten, berechnet Verzugszinsen und erstellt Mahntexte passend zu Mandant, Tonalität und Eskalationsstufe.
- DSGVO-konform
- §43e BRAO konform
- beA-Integration nativ
- §203 StGB konform
- On-Premise verfügbar
- Cloud in Deutschland
- Solo bis Großkanzlei
Heute kostet das Zeit. Mit Optimaite nicht mehr.
Mahnungen sind Nebenjob
Offene Posten werden meist wöchentlich aus Buchhaltung oder Bank geprüft. Dadurch werden Mahnungen zu spät oder uneinheitlich verschickt.
KI gleicht Rechnungen, Bankeingänge und Gutschriften ab und markiert offene oder teilweise bezahlte Posten.
→ Rechnung 2026-1047 · 18 Tage überfällig
Ton und Eskalation passen nicht
Ein langjähriger Mandant braucht eine andere Erinnerung als ein neuer Schuldner. Standardtexte bilden das selten ab.
KI ordnet Mahnstufe, Verzugszins und empfohlene Tonalität anhand von Mandantentyp und Historie zu.
Übergabe in ZV ist brüchig
Wenn Mahnungen scheitern, müssen Forderungsstand, Schriftverkehr und Zahlungen erneut zusammengestellt werden.
KI erstellt Zahlungserinnerung, Mahnung, Ratenplanangebot oder letzte Fristsetzung mit Zahlungslink.
Vier Dinge, die dieses Modul ausmachen.
Offene-Posten-Cockpit
Alle überfälligen Rechnungen mit Alter, Betrag, Mandant, Risiko und empfohlener Aktion.
Mahnstufen-Regeln
Stufen, Fristen, Texte, Gebühren und Eskalationen sind pro Kanzlei oder Mandantentyp konfigurierbar.
Verzugszins-Berechnung
Zinsen nach Stichtag und Forderungstyp werden automatisch berechnet und in Schreiben übernommen.
Ratenpläne
Ratenzahlungsvereinbarungen werden überwacht; Ausfälle lösen Wiedervorlagen oder Eskalation aus.
ZV-Übergabe
Bei Scheitern wird das Forderungskonto ohne Medienbruch an die Zwangsvollstreckung übergeben.
Vom offenen Posten zur Entscheidung
Mahnwesen als laufender Kanzlei-Prozess, nicht als Monatsaktion.
- 01Was die KI macht
KI gleicht Rechnungen, Bankeingänge und Gutschriften ab und markiert offene oder teilweise bezahlte Posten.
→ Rechnung 2026-1047 · 18 Tage überfällig
Was Sie entscheidenBuchhaltung oder Sekretariat bestätigt strittige Treffer.
- 02Was die KI macht
KI ordnet Mahnstufe, Verzugszins und empfohlene Tonalität anhand von Mandantentyp und Historie zu.
Was Sie entscheidenSie ändern Stufe oder Ton, wenn Mandatsbeziehung oder Strategie es verlangt.
- 03Was die KI macht
KI erstellt Zahlungserinnerung, Mahnung, Ratenplanangebot oder letzte Fristsetzung mit Zahlungslink.
Was Sie entscheidenFreigabe bleibt im Team; sensible Mandanten können auf manuell gesetzt werden.
- 04Was die KI macht
KI überwacht Reaktion, Zahlung oder Fristablauf und schlägt nächste Eskalation vor.
Was Sie entscheidenSie entscheiden über Kulanz, Ratenzahlung, Stopp oder Übergabe an Zwangsvollstreckung.
Berufsträger-Kontrolle. Mandantenkommunikation und Eskalation werden nie ohne definierte Freigaberegeln versendet. Jede Mahnstufe ist nachvollziehbar und kann pro Mandant ausgesetzt werden.
Optimaite Mahnwesen vs. manuelle OP-Liste
Häufige Fragen
Ja. VIP-Mandanten, laufende Vergleichsgespräche oder strittige Rechnungen können auf manuell, pausiert oder Partnerfreigabe gesetzt werden.
Nur wenn Sie das Regelwerk so konfigurieren. Viele Kanzleien starten mit Entwürfen und aktivieren später automatische erste Zahlungserinnerungen.
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Abrechnung & Buchhaltung
KI bündelt offene Stunden und Auslagen automatisch zur Sammelrechnung · prüft Streitwert und Rahmengebühr · überwacht Mahnstufen und Verzugszinsen — Sie geben frei.
Mandantenportal
KI sortiert hochgeladene Mandanten-Dokumente automatisch in die Akte und benachrichtigt den zuständigen Anwalt.
Zwangsvollstreckung
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Mahnwesen, das nicht liegen bleibt.
Wir zeigen, wie offene Posten, Mahnstufen und ZV-Übergabe in einer Kanzlei-Pipeline laufen.
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