Teilen & Zusammenarbeit
Per Link teilen
Erzeugen Sie einen teilbaren Link für jedes Dokument:
Freigabedialog öffnen
Klicken Sie auf die Teilen-Schaltfläche in der Dokumentkopfzeile oder nutzen Sie das Kontextmenü des Dokuments.
Berechtigungen festlegen
Wählen Sie zwischen Nur ansehen und Kommentieren für Empfänger des Links.
Link kopieren
Klicken Sie auf „Link kopieren“ und teilen Sie ihn per E-Mail, Chat oder einem anderen Kanal. Empfänger benötigen kein Optimaite-Konto zum Ansehen.
Team-Zusammenarbeit
Laden Sie Teammitglieder in Ihren Workspace ein, um vollen Bearbeitungszugriff zu erhalten:
- Echtzeit-Bearbeitung — mehrere Nutzer können dasselbe Dokument gleichzeitig bearbeiten (powered by Yjs)
- Cursor-Präsenz — sehen Sie in Echtzeit, wo andere Nutzer bearbeiten
- Kommentare — hinterlassen Sie Thread-Kommentare zu bestimmten Textauswahlen
- Änderungsnachverfolgung — die Bearbeitungen jedes Teammitglieds werden zugeordnet und nachverfolgt
Teamverwaltung
Gehen Sie zu Einstellungen → Team, um Ihre Workspace-Mitglieder zu verwalten:
- Per E-Mail einladen — senden Sie Einladungen, um Ihrem Workspace beizutreten
- Rollen — weisen Sie Admin- oder Mitglieder-Rollen zu (Admins können Abrechnung und Teameinstellungen verwalten)
- Mitglieder entfernen — sperren Sie den Zugriff eines Mitglieds auf den Workspace
Jeder Workspace hat eigene Dokumente, Vorlagen und Abrechnung. Nutzer können mehreren Workspaces angehören und zwischen ihnen wechseln.
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