KI-gestützte Lösungen für Anwaltskanzleien
Revolutionieren Sie Ihre Rechtsarbeit mit intelligenter Dokumentenautomatisierung. Von der Vertragsanalyse bis zur Compliance-Überwachung – OPTIMAITE beschleunigt Ihre Prozesse um bis zu 75%.
Die Herausforderungen im Rechtswesen
Komplexe Dokumentenverarbeitung erfordert höchste Präzision und Effizienz
Aufwändige Dokumentenverarbeitung
Täglich kommen zahlreiche Dokumente von Gerichten, Mandanten und anderen Kanzleien an, die alle manuell in die Kanzlei-Software eingespeichert werden müssen
Manuelle Dateneingabe
Relevante Informationen aus Dokumenten müssen mühsam per Hand extrahiert und in verschiedene Systeme eingegeben werden
Aufwändige Dokumentenerstellung
Dokumente mit ähnlicher Struktur müssen immer wieder neu erstellt werden, obwohl nur wenige Details unterschiedlich sind
Ineffiziente Rechtsrecherche
Anwälte wissen oft nicht, wo sie mit der Suche beginnen sollen – juristische Informationen sind über viele Quellen verstreut und schwer zugänglich.
OPTIMAITE für Rechtswesen
Intelligente KI-Assistenten für jeden Rechtsbereich
Automatische Dokumentenerkennung
Aus unserer Bestandsaufnahme: 34+ verschiedene Dokumententypen werden automatisch erkannt und kategorisiert - von Verträgen bis Gerichtsdokumenten.
Vorteile:
Intelligente Datenextraktion
221+ vordefinierte Datenfelder werden automatisch aus jedem Dokument extrahiert - strukturiert, validiert und bereit für Ihr System.
Vorteile:
Nahtlose ERP-Integration
Extrahierte Daten fließen automatisch in Ihr Kanzlei-Management-System - ohne manuelle Eingabe oder Zwischenschritte.
Vorteile:
Dokumentenverarbeitung: Von der Eingabe bis zur ERP-Integration
Dokument Eingang
E-Mail, Upload oder Scan
KI-Erkennung
Automatische Kategorisierung
Datenextraktion
Strukturierte Felderfassung
Voice-to-Document KI
Diktieren Sie einfach Ihre Gedanken und die KI erstellt automatisch strukturierte Aktenvermerke, Briefe oder Klageschriften.
Vorteile:
Intelligente Rechtsrecherche
Multi AI Agent Architektur mit 40+ spezialisierten Agenten, trainiert auf 79.000 Gerichtsentscheidungen und 7.000 Gesetzen. Vollständiger Zugriff auf alle Gerichtsentscheidungen und Verordnungen aus allen Bundesländern.
Vorteile:
Next-Steps Planer
Nach jeder Dokumentenerstellung schlägt die KI automatisch die nächsten sinnvollen Schritte und Fristen vor.
Vorteile:
KI-Rechtsassistant: Von Sprache zu fertigem Dokument
Anwalt diktiert
"Erstelle einen Aktenvermerk zu Fall XY..."
Mandant: [Name]
Datum: 6/27/2025
Sachverhalt: ...
Rechtskanzlei steigert Effizienz um das 5-fache
Von manueller Bearbeitung zu vollautomatisierter Intelligenz
Führende deutsche Kanzlei
Rechtsberatung & Litigation
50+ Anwälte
Unsere Implementierung
Automatische Klassifikation gerichtlicher Dokumente und Integration in das bestehende ERP-System. Strukturierte Datenextraktion und nahtlose Rückführung in die Kanzleisoftware für optimierte Workflows.
Transformative Ergebnisse
Die Automatisierung entspricht der Arbeitsleistung von 3 Vollzeitmitarbeitern und ermöglicht es der Kanzlei, sich auf hochwertige Beratung zu konzentrieren.
Dokumentenverarbeitung in Echtzeit
Unterstützte Dokumententypen
OPTIMAITE verarbeitet alle relevanten Rechtsdokumente - neue Typen und Felder lassen sich einfach definieren
Gerichtliche Dokumente
Mandantenbezogene Dokumente
Behördliche Dokumente
Gegnerbezogene Dokumente
Einfache Integration in Ihre Kanzlei
Von der Installation bis zur produktiven Nutzung in wenigen Tagen
Bestandsaufnahme & Planung
Analyse Ihrer aktuellen Dokumentenprozesse und Definition der Optimierungsziele.
Lieferumfang:
System-Integration
Anbindung an Ihre bestehende Kanzlei-Software und Dokumentenmanagementsysteme.
Lieferumfang:
Training & Anpassung
Schulung Ihrer Mitarbeiter und Anpassung der KI an Ihre spezifischen Anforderungen.
Lieferumfang:
Go-Live & Support
Produktiver Start mit kontinuierlicher Überwachung und Optimierung der Ergebnisse.