# Zwangsvollstreckung Software für Kanzleien — Optimaite Law

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> Vom Titel zur Zahlung. Ohne Tabellenakrobatik.

Optimaite Law führt vollstreckbare Titel, Forderungskonto, Zinsen, Kosten, Mahngericht-Kommunikation und Vollstreckungsmaßnahmen in einem Ablauf zusammen. KI liest Titel und Zahlungsdaten, schlägt nächste Maßnahmen vor und berechnet laufende Forderungen — die anwaltliche Freigabe bleibt bei Ihnen.

**Was die KI macht:** KI erkennt Titel, Hauptforderung, Nebenforderungen und Zahlungen, berechnet das Forderungskonto und schlägt den nächsten Vollstreckungsschritt vor.

## Probleme heute

### Forderungskonten leben in Excel

Hauptforderung, Zinsen, Kosten, Teilzahlungen und Verzugsschäden werden oft außerhalb der Kanzleisoftware gepflegt. Das ist fehleranfällig und schwer prüfbar.

### Jede Maßnahme braucht neue Formulararbeit

Mahnbescheid, Vollstreckungsbescheid, PfÜB und Gerichtsvollzieherauftrag ziehen dieselben Daten immer wieder neu aus Akte, Rechnung und Zahlungshistorie.

### Status ist schwer sichtbar

Ist der Titel beantragt, zugestellt, rechtskräftig, teilbezahlt oder bereits in der Vollstreckung? Ohne zentrale Pipeline geht der Überblick verloren.

## Wie Vollstreckung in Optimaite läuft

Von der Forderung bis zur Maßnahme: berechnet, vorbereitet, geprüft und dokumentiert.

### 01 — KI-Schritt

**KI:** KI liest Rechnung, Titel, Kostenfestsetzungsbeschluss und Zahlungseingänge und erstellt ein strukturiertes Forderungskonto.

**Sie:** Sie prüfen Hauptforderung, Zinssatz, Kostenpositionen und Stichtag vor der ersten Maßnahme.

*Hauptforderung 8.240 EUR · Zinsen §288 BGB · Kosten KFB*

### 02 — KI-Schritt

**KI:** KI schlägt Mahnbescheid, Vollstreckungsbescheid, PfÜB oder Gerichtsvollzieherauftrag anhand von Status, Schuldnerdaten und bisherigen Zahlungen vor.

**Sie:** Sie wählen die Maßnahme und passen Strategie oder Schonfrist an.

### 03 — KI-Schritt

**KI:** KI befüllt Formulare mit Akten-, Partei-, Titel- und Forderungsdaten und prüft Plausibilität gegen Pflichtfelder.

**Sie:** Sie geben den Antrag frei; Änderungen landen im Audit-Log.

### 04 — KI-Schritt

**KI:** KI überwacht Zustellungen, Widerspruchsfristen, Teilzahlungen und Wiedervorlagen nach jeder Maßnahme.

**Sie:** Sie erhalten nur prüfungsreife Eskalationen statt bloßer Statuslisten.

### 05 — KI-Schritt

**KI:** KI aktualisiert Forderungskonto und Mandantenstatus nach jedem Ereignis und erstellt abrechnungsfähige Nachweise.

**Sie:** Sie entscheiden über Vergleich, Ratenzahlung oder weitere Vollstreckung.

> **Berufsträger-Kontrolle:** Vollstreckungsmaßnahmen werden nie automatisch ausgelöst. Optimaite berechnet und bereitet vor; Versand, Strategie und rechtsverbindliche Erklärung bleiben anwaltliche Entscheidungen.

## Funktionen

- **Forderungskonto mit Zinsen** — Hauptforderung, Nebenforderungen, Verzug, Teilzahlungen und Kosten werden stichtagsgenau berechnet.
- **Mahnbescheid & VB-Vorbereitung** — Anträge werden aus der Akte befüllt und gegen Pflichtfelder, Beträge und Parteidaten geprüft.
- **PfÜB- und GV-Aufträge** — Standardmaßnahmen werden als geführte Workflows vorbereitet, inklusive Anlagen und Vollstreckungsstand.
- **Zahlungsabgleich** — Bankeingänge werden mit Forderungen und Ratenplänen abgeglichen; Abweichungen werden markiert.
- **Fristen & Wiedervorlagen** — Widerspruchsfristen, Zustellungswartezeiten und Eskalationen landen automatisch im Fristen- und Wiedervorlagenstrom.

## Optimaite Zwangsvollstreckung vs. Formular- und Excel-Prozess

| Feature | Optimaite Law | Excel / Formularportal |
|---|---|---|
| Forderungskonto | Automatisch aktualisiert | Manuelle Tabelle |
| Maßnahmenstatus | Pipeline pro Forderung | Aktennotiz oder E-Mail |
| Formularbefüllung | Aus Akte und Forderungskonto | Copy & Paste |
| Audit | Entscheidung und Berechnung nachvollziehbar | Schwer rekonstruierbar |

## Häufige Fragen

### Ersetzt Optimaite die anwaltliche Vollstreckungsentscheidung?

Nein. Die KI berechnet, prüft Plausibilität und schlägt Maßnahmen vor. Ob ein Antrag gestellt, zurückgestellt oder verglichen wird, entscheidet der Berufsträger.

### Kann ein bestehendes Forderungskonto importiert werden?

Ja. CSV- und Excel-Bestände können übernommen und gegen Akten-, Rechnungs- und Zahlungsdaten abgeglichen werden.

## Verwandte Module
- [Mahnwesen](https://www.optimaite.eu/law/mahnwesen)
- [Fristenkontrolle](https://www.optimaite.eu/law/fristenkontrolle)
- [Abrechnung & Buchhaltung](https://www.optimaite.eu/law/rvg-abrechnung)