# Textbausteine & Vorlagen für Kanzleien — Optimaite Law

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Optimaite Law macht aus Vorlagen, Klauseln, Textbausteinen und Aktenfeldern ein lebendes System. Sekretariat und Anwälte starten aus geprüften Bausteinen, die KI setzt Kontext ein, passt Ton und Struktur an und hält Änderungen reviewbar im Editor.

**Was die KI macht:** KI wählt passende Bausteine, füllt Platzhalter aus der Akte und schlägt kontextgerechte Varianten vor — mit Track Changes statt Copy-Paste.

## Probleme heute

### Vorlagen liegen in Ordnern

Niemand weiß, welche Version aktuell ist. Alte Formulierungen werden kopiert, neue Standards verbreiten sich langsam.

### Platzhalter werden vergessen

Aktenzeichen, Gericht, Mandant, Gegner, Daten und Beträge müssen händisch ersetzt werden.

### KI schreibt ohne Kanzleistil

Generische KI-Texte passen selten zu Tonalität, Aufbau und Risikoprofil der Kanzlei.

## Vom Baustein zum prüfbaren Entwurf

Standardisierung ohne starre Dokumente.

### 01 — KI-Schritt

**KI:** KI erkennt Dokumenttyp, Rechtsgebiet, Mandant und Verfahrensphase und schlägt passende Vorlage vor.

**Sie:** Sie wählen Vorlage oder Baustein-Set wie gewohnt.

*Klageerwiderung · Arbeitsrecht · ArbG Berlin*

### 02 — KI-Schritt

**KI:** KI befüllt Aktenfelder, Parteien, Daten, Beträge und Standardformulierungen.

**Sie:** Fehlende Felder werden als klare Rückfragen angezeigt.

### 03 — KI-Schritt

**KI:** KI schlägt Varianten für Tonalität, Länge und Argumentationsschwerpunkt vor.

**Sie:** Sie akzeptieren, verwerfen oder ändern im Editor mit Track Changes.

### 04 — KI-Schritt

**KI:** KI markiert veraltete Bausteine und schlägt Kanzlei-Updates vor.

**Sie:** Administratoren veröffentlichen neue Versionen mit Freigabeprozess.

> **Berufsträger-Kontrolle:** Neue kanzleiweite Bausteine werden nicht automatisch veröffentlicht. Änderungen brauchen Rollenfreigabe und bleiben versioniert.

## Funktionen

- **Kanzleiweite Bibliothek** — Vorlagen, Klauseln und Textbausteine mit Kategorien, Versionen und Freigaben.
- **Akten-Platzhalter** — Aktenzeichen, Parteien, Gerichte, Beträge und Termine werden automatisch eingesetzt.
- **KI-Varianten** — Formulierungen können formeller, kürzer, schärfer oder mandantenfreundlicher vorgeschlagen werden.
- **Track-Changes-Review** — KI-Änderungen erscheinen im Dokument und sind einzeln akzeptierbar.
- **Vorlagen-Governance** — Freigaben, Versionen und Gültigkeit verhindern Wildwuchs in der Kanzlei.

## Optimaite Vorlagen vs. Word-Ordner

| Feature | Optimaite Law | Word / SharePoint |
|---|---|---|
| Aktualität | Versioniert und freigegeben | Dateiname und Hoffnung |
| Felder | Aus Akte befüllt | Manuell ersetzen |
| KI | Nutzt Kanzleistil | Generischer Prompt |
| Review | Track Changes | Copy-Paste-Vergleich |

## Häufige Fragen

### Können bestehende Word-Vorlagen importiert werden?

Ja. Bestehende Word-Vorlagen können übernommen, mit Aktenfeldern verbunden und schrittweise in die Bibliothek überführt werden.

### Kann jede Person Bausteine ändern?

Nein. Rollen steuern, wer private Bausteine, Team-Bausteine oder kanzleiweite Standards bearbeiten und veröffentlichen darf.

## Verwandte Module
- [KI-Schriftsatz](https://www.optimaite.eu/law/schriftsatz-ki)
- [Aktenmanagement](https://www.optimaite.eu/law/aktenmanagement)
- [Zitatenprüfung](https://www.optimaite.eu/law/zitatenpruefung)