# RVG, Buchhaltung & Mahnwesen mit KI — Optimaite Law Source: [https://www.optimaite.eu/law/rvg-abrechnung](https://www.optimaite.eu/law/rvg-abrechnung) > Eine Finanzschicht für Ihre gesamte Kanzlei. RVG-Berechnung aus dem Schriftsatz heraus, Sammelabrechnung pro Mandant, ZUGFeRD/XRechnung mit eingebettetem XML, Mahnstufen 1–3 mit automatischer Eskalation, Aktenkonto mit BGB-§367-konformer Verbuchung, Fremdgeld-Audit für die Kassenprüfung — und ein revisionssicherer Audit-Trail mit Hash über jeder generierten Datei. **Was die KI macht:** KI bündelt offene Stunden und Auslagen automatisch zur Sammelrechnung · prüft Streitwert und Rahmengebühr · überwacht Mahnstufen und Verzugszinsen — Sie geben frei. ## Probleme heute ### Stundenzettel rückwärts schreiben Am Monatsende sitzt jemand zwei Tage im Sekretariat und rekonstruiert, was wann in welcher Akte passiert ist — ein Drittel davon vergisst sich, ein Drittel landet auf der falschen Akte. ### Gegenstandswert wird geschätzt Im Sachverhalt steht 'Forderung von 47.500 €', aber Auslagen, Streitwert-Anpassungen und Nebenforderungen müssen händisch berechnet werden. Bei 30 Mandaten pro Monat eine endlose Quelle für falsche Gegenstandswerte. ### Rahmengebühr-Tabelle im Kopf Welche Gebühr für welche Tätigkeit? Wie hoch ist die Erhöhung bei mehreren Auftraggebern? RVG ist ein Buch — und jede Vergessenheit kostet Honorar. ## Vom Schriftsatz zur RVG-Rechnung — vier Schritte, zwei Klicks Die KI rechnet, Sie prüfen — und vergessen nie wieder eine Verfahrensgebühr. ### 01 — KI-Schritt **KI:** KI liest die Akte und erfasst Tätigkeiten automatisch: Schriftsatzentwurf (V V 3100 RVG), Termin (V V 3104), Vergleich (V V 1003), Beratung — mit Datum, Anwalt und Akten-Tab. **Sie:** Sie haben jederzeit die Aktivitätenliste vor sich und ergänzen Beratungstermine, die nicht im System dokumentiert sind. *VV 3100 → 1,3 Verfahrensgebühr (Zivilsache I. Instanz)* ### 02 — KI-Schritt **KI:** KI erkennt den Gegenstandswert aus Anträgen, Vergleichswerten oder Streitwertbeschlüssen — addiert Nebenforderungen automatisch nach §3 ZPO und §22 RVG. **Sie:** Sie sehen den Gegenstandswert mit Begründung — und korrigieren falls Ihre Mandantenabsprache abweicht. ### 03 — KI-Schritt **KI:** KI berechnet Rahmengebühren, Erhöhungstatbestände, Auslagen (Post & Telekommunikation, Reisekosten, Schreibauslagen) und Umsatzsteuer — gegen die aktuelle RVG-Tabelle. **Sie:** Sie sehen jede Gebührenposition mit Norm, Stichwort und Begründung. Korrektur mit einem Klick — z.B. Reduktion bei einfacher Sache. ### 04 — KI-Schritt **KI:** KI generiert die Rechnung mit RVG-konformer Aufschlüsselung, schlägt Mandantenbrief mit Erläuterung vor und legt alles im Mandantenportal bereit. **Sie:** Versand per E-Mail, Mandantenportal oder Druck — Auswahl mit einem Klick. Bezahlung wird per Stripe oder Lastschrift erfasst. > **Berufsträger-Kontrolle:** Jede berechnete Gebühr trägt eine Norm-Referenz (z.B. VV 3100 RVG), eine Berechnungsgrundlage und einen Audit-Stempel. Die RVG-Tabelle wird zentral zum 1.1. jeden Jahres aktualisiert — Sie sehen Vorher/Nachher. ## Funktionen - **Sammelabrechnung mit Smart-Fill** — Optimaite findet alle unfakturierten Zeiteinträge und Auslagen pro Mandant, gruppiert sie und erzeugt in einem Vorgang Rechnungen über mehrere Akten — wahlweise konsolidiert pro Mandant oder pro Akte. - **ZUGFeRD & XRechnung** — B2B-Mandanten erkennt Optimaite automatisch und finalisiert die Rechnung als PDF/A-3 mit eingebettetem XML — ZUGFeRD oder XRechnung, je nach Empfänger. Privatpersonen bekommen reine PDF/A-2b. - **Mahnwesen mit Stufen 1–3** — Aging-Report über alle offenen Forderungen, automatische Eskalation in Mahnstufe 1, 2, 3, BGB-§288-Verzugszinsen und Mahnkosten. Bei Stufe 3 Übergabe ans Mahnverfahren mit einem Klick. - **Aktenkonto & Forderungskonto** — Pro Akte: Hauptforderung, laufende Zinsen (compoundend), Gerichtskosten, Anwaltskosten, Vollstreckungskosten. Teilzahlungen werden gemäß §367 BGB zuerst auf Zinsen verrechnet — Saldo jederzeit gerichtsfest. - **RVG-Rechner mit VV-Auto-Picker** — Vollständige RVG-Tabelle inklusive aller Vorbemerkungen, GKG für Gerichtskosten, PKH-Beratungshilfe, automatische Auswahl der VV-Nummer aus der Aktivitäten-Historie. Jährliche Updates zentral. - **Fremdgeld-Audit für Kassenprüfung** — Separates Fremdgeldkonto pro Mandant, Buchungsregeln nach BRAK-Richtlinie, Audit-Bericht für die Kammer-Kassenprüfung als ein PDF-Export — ohne Excel-Akrobatik. - **GoBD-Audit-Trail mit Hash** — Jede generierte Rechnung wird unveränderlich abgelegt, mit SHA-256-Hash protokolliert und in der Akte verkettet — finalisiert, versendet, bezahlt, storniert. Berufsaufsichtsfest. - **SKR03/SKR04 & DATEV-Export** — Standard-Kontenrahmen vorkonfiguriert, SEPA-Lastschrift (pain.001 XML), USt-Voranmeldung-Vorbereitung, BWA-Auswertung — Steuerberater bekommen ein DATEV-konformes Paket statt einer Excel-Tapete. - **Honorarvereinbarung-Builder** — Vorlagen für Stundenhonorar, Pauschalhonorar, Erfolgshonorar (im Rahmen des §49b BRAO) — inklusive Mandanten-Aufklärung und tenant-weiter Übersicht über Honorare und Erfolgshonorare. ## Optimaite RVG vs. klassische Anwaltsabrechnungs-Tools | Feature | Optimaite Law | RA-MICRO Rechnungswesen / DATEV Anwalt | |---|---|---| | Gegenstandswert-Erkennung | KI aus Schriftsatz | Manuelle Eingabe | | Aktivitäten-Erfassung | Automatisch aus Aktenverlauf | Sekretariat dokumentiert nach | | RVG-Updates | Zentral, nichts zu tun | Patch-Installation, Schulung | | Mandantenrechnung mit Erläuterung | KI-generiert, mit Mandanten-Brief | Tabelle, ohne Kontext | | Erfolgsanteil prüfen | §49b BRAO Compliance-Check | Manuelle Prüfung | ## Häufige Fragen ### Wie genau ist die Gegenstandswert-Erkennung? In >95% der Fälle stimmt der Vorschlag mit der manuellen Berechnung überein. Bei komplexen Fällen (mehrere Streitgegenstände, Stufenklage, dynamische Werte) zeigt die KI ihre Berechnungslogik offen — Sie sehen genau, wo sie Werte addiert oder geschätzt hat. ### Was passiert bei Honorarvereinbarungen abweichend vom RVG? Optimaite unterstützt Stundenhonorare, Pauschalhonorare und Erfolgshonorare (im gesetzlichen Rahmen). Die KI prüft bei Abweichungen vom RVG die Mindesthonorar-Grenze (§49b BRAO) und Mandanten-Aufklärungspflichten. ### Kann ich aus DATEV Anwalt migrieren? Ja. Wir importieren Rechnungs-, Zahlungs-, Aktivitäten- und Stammdaten aus DATEV. Eine 5-Anwälte-Kanzlei migriert über ein Wochenende; wir begleiten und stellen einen Fallback-Read-Only-Zugang zum DATEV-Bestand bereit. ## Verwandte Module - [Aktenmanagement](https://www.optimaite.eu/law/aktenmanagement) - [Intelligenter Posteingang](https://www.optimaite.eu/law/bea) - [KI-Schriftsatz](https://www.optimaite.eu/law/schriftsatz-ki)