# Kanzleisoftware für Mittelstandskanzleien (5-50 Anwälte) — Optimaite Law

Source: [https://www.optimaite.eu/law/mittelstandskanzlei](https://www.optimaite.eu/law/mittelstandskanzlei)

> Mittelstandskanzlei mit Großkanzlei-Werkzeugen.

5-50 Anwälte sind die Realität deutscher Wirtschaftsanwaltschaft. Optimaite Law liefert die Werkzeuge, die sonst nur Großkanzleien hatten: granulare Akten-Berechtigungen, Controlling-Dashboards, Mandantenportal mit White-Label, automatisierte beA- und RVG-Workflows. Eine Plattform statt sieben Tools.

**Pricing tier:** Professional

## Probleme heute
### Tool-Patchwork als Tagesgeschäft

RA-MICRO für Akten, DATEV für Buchhaltung, Outlook für E-Mail, Excel für Controlling, Sharepoint für Dokumente, separate Mandantenportal-Lösung — sechs Tools, sechs Logins, sechs Schulungs­zyklen.

### Controlling im Blindflug

Wer ist profitabel? Welches Rechtsgebiet wächst? Welche Mandanten kosten mehr als sie bringen? Antworten dauern eine Woche — und stimmen nicht ganz.

### Berechtigungen sind grobschlächtig

Klassische Software gibt Zugriff per Benutzer, nicht per Akte. Ein M&A-Mandat kann nicht vom Streitrechts­bereich abgeschottet werden — die Großkanzleirealität.

## Konkrete Outcomes
### Sieben Tools → eine Plattform

Akten, Schriftsatz, beA, RVG, Buchhaltung, Controlling, Portal in einer Oberfläche. SSO mit Microsoft/Google, ein Login.

### Realtime-Profitabilität

Pro Anwalt, Mandant, Rechtsgebiet — live aktualisierte Dashboards. Equity-Partner sehen alles, Associates ihre eigene Auslastung.

### Granulare Rechte pro Akte

M&A-Datenraum bleibt für Streitrechts­anwälte unsichtbar. Volltextsuche respektiert Berechtigungen.

### Onboarding in 6 Wochen

Migration aus bestehender Software, Schulung, Live-Betrieb — typisch 6 Wochen für 20-Anwälte-Kanzleien. Wir begleiten dedizierten Customer-Success-Manager bis zur Lebens­phase 'wir nutzen Optimaite täglich'.

## Empfohlene Module
- [Aktenmanagement](https://www.optimaite.eu/law/aktenmanagement) — KI weist Akten und Parteien zu · erkennt Fristen · öffnet Wiedervorlagen · misst Realisierung und Auslastung — Sie führen das Mandat.
- [KI-Schriftsatz](https://www.optimaite.eu/law/schriftsatz-ki) — KI schreibt im Dokument, mit BGH-Quelle hinter jedem Argument — Sie behalten den Federstrich.
- [Intelligenter Posteingang](https://www.optimaite.eu/law/bea) — KI sortiert · extrahiert Aktenzeichen, Parteien und Fristen · weist die Akte dem zuständigen Sachbearbeiter zu — und Sie bestätigen mit einem Klick.
- [Abrechnung & Buchhaltung](https://www.optimaite.eu/law/rvg-abrechnung) — KI bündelt offene Stunden und Auslagen automatisch zur Sammelrechnung · prüft Streitwert und Rahmengebühr · überwacht Mahnstufen und Verzugszinsen — Sie geben frei.
- [Mandantenportal](https://www.optimaite.eu/law/mandantenportal) — KI sortiert hochgeladene Mandanten-Dokumente automatisch in die Akte und benachrichtigt den zuständigen Anwalt.
- [Konfliktprüfung](https://www.optimaite.eu/law/konfliktpruefung) — KI prüft direkte und transitive Konflikte (Konzern, GF-Identität, Beteiligungsketten) in Sekunden.

## Häufige Fragen
### Was kostet Optimaite Law für eine 20-Anwälte-Kanzlei?

Optimaite Law wird individuell angeboten. Für eine 20-Anwälte-Kanzlei hängen Kosten vor allem von Modulen, Deployment, Datenmigration und gewünschtem Onboarding ab — ohne klassische Pro-Seat-Logik.

### Können wir die Akten-Struktur pro Praxis­bereich anpassen?

Ja. M&A-Mandate brauchen andere Tabs (Term Sheet, Due Diligence, Closing) als Streitrecht (Schriftsätze, Beweise, Termine). Pro Fachanwaltschaft konfigurierbar — Vorlagen für alle 24 Rechtsgebiete mitgeliefert.

### SSO mit Azure AD oder Google Workspace?

Ja. Optimaite ist SAML 2.0 / OpenID Connect-fähig. Die meisten unserer 5-50-Anwälte-Kunden nutzen Azure AD oder Google Workspace mit MFA-Erzwingung.