# Kanzleisoftware für Großkanzleien — Optimaite Law

Source: [https://www.optimaite.eu/law/grosskanzlei](https://www.optimaite.eu/law/grosskanzlei)

> Großkanzlei mit souveräner KI.

Großkanzleien brauchen kontrollierte Betriebsmodelle statt generischer SaaS-Versprechen. Optimaite Law Enterprise kann on-premise betrieben werden, wahrt Mandantengeheimnisse technisch und vertraglich und ist auf sehr große Aktenbestände ausgelegt.

**Pricing tier:** Scale

## Probleme heute
### SaaS ist keine Option

Bei einem Mandat über 100 Mio. Euro Streitwert oder mit politisch sensiblen Mandanten ist 'KI in der Cloud' nicht mehr verhandelbar. Generische SaaS-Tools werden zur Compliance-Notbremse.

### Bestand: 500.000+ aktive Akten

Konflikt­prüfung in einer Großkanzlei mit 500.000+ Akten ist kein 'einer schaut nach' — es ist ein systemisches Problem mit Berufshaftungs­risiko in jedem Mandat.

### Internationale Standorte, deutsche Compliance

London, New York, Paris — und alle müssen die deutschen DSGVO-, BRAO- und §203-StGB-Anforderungen erfüllen, wenn sie deutsche Mandanten betreuen.

## Konkrete Outcomes
### On-Premise nach Ihrem Sicherheitsstandard

Optimaite Law kann in Ihrer eigenen Umgebung betrieben werden. Datenflüsse, Zugriffe und KI-Verarbeitung werden gemeinsam mit Ihrer IT und Compliance abgestimmt.

### Konflikt­prüfung in 3 Sekunden

Vier-Schichten-Engine über 500.000+ aktive und archivierte Akten. Direkter Match, GF-Identität, Konzernverbund, transitive Beteiligungen — mit BRAO-konformer Doku.

### Multi-Office, Multi-Sprache

EN, DE, FR-Oberfläche; Office-spezifische Workflows (London billet differently); zentrales Mandanten- und Konflikt-Stammdaten-Management.

### Dedizierter Customer Success

Eine benannte Ansprechperson, monatliche Roadmap-Reviews, Custom-Feature-Pipeline, 24/7-Support mit 1h-Reaktionszeit für P1.

## Empfohlene Module
- [Aktenmanagement](https://www.optimaite.eu/law/aktenmanagement) — KI weist Akten und Parteien zu · erkennt Fristen · öffnet Wiedervorlagen · misst Realisierung und Auslastung — Sie führen das Mandat.
- [Konfliktprüfung](https://www.optimaite.eu/law/konfliktpruefung) — KI prüft direkte und transitive Konflikte (Konzern, GF-Identität, Beteiligungsketten) in Sekunden.
- [KI-Schriftsatz](https://www.optimaite.eu/law/schriftsatz-ki) — KI schreibt im Dokument, mit BGH-Quelle hinter jedem Argument — Sie behalten den Federstrich.
- [Intelligenter Posteingang](https://www.optimaite.eu/law/bea) — KI sortiert · extrahiert Aktenzeichen, Parteien und Fristen · weist die Akte dem zuständigen Sachbearbeiter zu — und Sie bestätigen mit einem Klick.
- [Abrechnung & Buchhaltung](https://www.optimaite.eu/law/rvg-abrechnung) — KI bündelt offene Stunden und Auslagen automatisch zur Sammelrechnung · prüft Streitwert und Rahmengebühr · überwacht Mahnstufen und Verzugszinsen — Sie geben frei.
- [Mandantenportal](https://www.optimaite.eu/law/mandantenportal) — KI sortiert hochgeladene Mandanten-Dokumente automatisch in die Akte und benachrichtigt den zuständigen Anwalt.

## Häufige Fragen
### Ist On-Premise wirklich vollständig (auch KI)?

Ja. Enterprise-Deployments können so geplant werden, dass auch KI-Verarbeitung innerhalb des abgestimmten Betriebsmodells bleibt. Details klären wir im technischen Workshop mit Ihrer IT.

### Welche Hardware brauchen wir?

Das hängt von Nutzerzahl, Aktenvolumen, Deployment-Modell und KI-Anforderungen ab. Wir erstellen die Sizing-Empfehlung gemeinsam mit Ihrer IT, bevor Sie Infrastruktur reservieren.

### Wie lange dauert der Roll-Out?

Großkanzleien-Roll-Out: typisch 12-20 Wochen. Phase 1: Migration und Testbetrieb in einer Praxisgruppe (Wochen 1-6). Phase 2: Roll-Out auf weitere Praxisgruppen (Wochen 7-14). Phase 3: Vollbetrieb mit Optimaite als Kern­system (Wochen 15-20).