# Fristenkontrolle Software für Kanzleien — Optimaite Law

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> Fristen erkennen. Risiken vorher sehen.

Optimaite Law liest Eingänge, Schriftsätze, Zustellungen und gerichtliche Hinweise auf Fristbezug. Die KI schlägt Notfristen, Vorfristen und Wiedervorlagen vor, verbindet sie mit Dokument und Akte und erzwingt Freigabe dort, wo anwaltliche Kontrolle zwingend ist.

**Was die KI macht:** KI erkennt Fristen aus Dokumenten und Posteingängen, schlägt Berechnung und Vorfrist vor und markiert unsichere Fälle für Berufsträgerprüfung.

## Probleme heute

### Fristen werden abgetippt

Fristinformationen stehen im Dokument, werden aber in Kalender und Akte neu eingetragen. Tippfehler und falsche Bezugstage sind die Folge.

### Vorfristen sind uneinheitlich

Jeder Anwalt setzt andere Vorläufe. Kanzleistandards sind schwer durchzusetzen, wenn sie nicht im System leben.

### Risiko wird zu spät sichtbar

Eine Frist ist im Kalender, aber niemand sieht, ob Dokument, Entwurf, Signatur und Versandstatus dazu passen.

## Fristenkontrolle mit menschlicher Freigabe

KI macht Fristen sichtbar; die Kanzlei entscheidet und bestätigt.

### 01 — KI-Schritt

**KI:** KI scannt beA, ERV, E-Mail und Dokumente auf Zustellung, Rechtsmittelbelehrung, gerichtliche Verfügung und Fristformulierung.

**Sie:** Unsichere Treffer landen in einer Prüfliste statt direkt im Kalender.

*Zustellung 04.05.2026 · Berufungsbegründung*

### 02 — KI-Schritt

**KI:** KI berechnet Frist, Vorfrist und Kanzleistandard anhand von Verfahrensart und Bezugstag.

**Sie:** Berufsträger oder Fristenteam bestätigt die Berechnung im Vier-Augen-Prozess.

### 03 — KI-Schritt

**KI:** KI verbindet Frist mit Akte, Dokument, zuständigem Team und Versandanforderung.

**Sie:** Sie sehen Verantwortung und nächsten Arbeitsschritt ohne Nachfragen.

### 04 — KI-Schritt

**KI:** KI überwacht Status: Entwurf offen, Partnerreview fehlt, ERV-Versand nicht bestätigt.

**Sie:** Eskalationen gehen an definierte Rollen, nicht an einen allgemeinen Kalender.

> **Berufsträger-Kontrolle:** Notfristen werden erst nach Freigabe aktiv. Jede Berechnung zeigt Grundlage, Bezugstag, Bestätiger und Änderungsverlauf.

## Funktionen

- **Fristerkennung aus Eingängen** — Posteingänge und Dokumente werden auf Fristsignale und Zustellereignisse geprüft.
- **Vorfrist-Regelwerk** — Kanzleistandards pro Rechtsgebiet, Team oder Mandant werden automatisch vorgeschlagen.
- **Vier-Augen-Freigabe** — Kritische Fristen brauchen Bestätigung; Korrekturen bleiben revisionssicher nachvollziehbar.
- **Risiko-Cockpit** — Fristen werden nach Nähe, Bearbeitungsstand, Versandstatus und Zuständigkeit bewertet.
- **Kalender- und ERV-Verknüpfung** — Fristen sind mit Terminen, Aufgaben, Dokumenten und Zustellnachweisen verbunden.

## Optimaite Fristenkontrolle vs. klassischer Fristenkalender

| Feature | Optimaite Law | Fristenkalender |
|---|---|---|
| Erfassung | Aus Dokument und Eingang vorgeschlagen | Manuell eingetragen |
| Freigabe | Vier-Augen mit Audit | Oft implizit |
| Status | Mit Dokument und Versand verbunden | Nur Datum |
| Eskalation | Rollenbasiert | Kalendererinnerung |

## Häufige Fragen

### Berechnet die KI Fristen automatisch?

Sie schlägt Berechnungen vor. Kritische Fristen werden erst nach Bestätigung aktiv, inklusive dokumentierter Grundlage und Bezugstag.

### Kann ich Kanzleistandards für Vorfristen definieren?

Ja. Vorfristen können nach Rechtsgebiet, Verfahren, Team, Mandant oder Fristtyp konfiguriert werden.

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